Секретарь/офис-менеджер

Описание

Обязанности: Встреча гостей и посетителей (контроль вэлком зоны); Организация работы с посетителями руководителя; Travel-поддержка руководителей и коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц); Регулярное взаимодействие с сотрудниками АХО по вопросам обеспечения рабочих мест, закупки расходных материалов, эксплуатации систем в здании; Замена на время отсутствия специалиста по АХО (отпуск, болезнь); Выполнение работ по подготовке переговорных для совещаний/встреч; Приготовление и подача чая/кофе во время переговоров; Сканирование, копирование рабочих материалов, документации; Прием и распределение телефонных звонков; Подготовка рассылок для сотрудников компании; Организация питания руководителя и представителей делегаций (крайне редко); Информирование руководителя о регламенте и приближении намеченных мероприятий, встреч; Прием, регистрация и распределение по отделам входящих доставок; Осуществление работы с первичной документацией: приём, проверка на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам, регистрация; Обеспечение сохранности и организация хранения документов (листы посетителей и пр.); Подготовка по указанию руководителя рабочих материалов, необходимых для его работы (крайне редко); Работа с таблицами Excel, ввод данных, владение сводными таблицами и другими базовыми инструментами Excel; Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя; Требования: Пунктуальность: своевременный старт рабочего дня помогает команде выполнять задачи в срок; Высшее или среднее профессиональное образование; Релевантный опыт работы на данной позиции от 3 лет; Соблюдение делового дресс-кода; Знание и соблюдение делового этикета; Уверенное знание MS Office, Outlook; Презентабельный внешний вид. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» зарплата; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Адрес места работы: Подольская, д.35; Комфортное рабочее место, 1 этаж, входная группа, ресепшен; Оборудованная комната приема пищи; чай, кофе, снэки за счет компании; Оформление полиса ДМС после прохождения испытательного срока; Корпоративные мероприятия и компенсация занятий спортом;