Ведущий специалист по обеспечению бизнеса

Описание

В ООО "Уралмаш-Техсервис" требуется ведущий специалист по обеспечению бизнеса. Обязанности: Взаимодействие с заказчиками; Составление графиков выхода персонала; Ведение табеля; Разнесение затрат в 1С:УПП; Оформление пропусков на объекты заказчиков; Покупка авиа и ж\д билетов; Подбор и согласование перевозчиков; Бронирование отелей; Организация обсерваций (бронирование отеля, направление заявок на тестирование, контроль прохождения тестов и журналов термометрии, журналов дезинфекции и уборки обсерваторов); Согласование с заказчиком обсервации для заезда на месторождение; Составление заявки на выдачу средств индивидуальной защиты для сотрудников перед сезоном, направление заявки в службу МТО; Отправка СИЗ работникам; Составление графика прохождения медкомиссии сотрудниками отдела, контроль исполнения графика; Подготовка и отправка направлений на прохождение мед. осмотра работникам; Составление графика аттестации сотрудников , контроль исполнения графика; Заполнение бланков удостоверений; Подготовка писем и СЗ для заключения договоров на проживание, питание и перевозок (авто и авиа); Ведение расходных договоров (заключение, подписание актов); Контроль и передача счетов и актов по проживанию, питанию и перевозкам (авто и авиа); Контроль и отправка отчетов по ПБОТОС; Подготовка СЗ на прием персонала, на продление срочных трудовых договоров, согласование отпусков персонала. Требования: Высшее образование (экономист, менеджер); Опыт аналогичной работы будет преимуществом; Продвинутый пользователь (Microsoft Office, Adobe Acrobat, интернет браузер и т.д.); Желательно знание 1С (1С:УПП, 1С:Документооборот). Условия: Пятидневная рабочая неделя (место работы - офис, Машиностроителей, 19); Компенсация сотовой связи; ДМС, после испытательного срока.