Офис-менеджер

Описание

Мы представлены на Wildberries; Яндекс.Маркет; Lamoda; Ozon. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера. Какие задачи предстоит решать: Подготовка документов для госорганов (копии и необходимая документация). Делопроизводство: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки. Прием и распределение звонков, корреспонденции и посетителей, организация пропусков. Подготовка и проведение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий. Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, подготовка отчетов и презентаций, учет и продление электронных подписей сотрудников. Обеспечение комфортной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, подписок и расходных материалов. Взаимодействие с поставщиками: заказ услуг и товаров, контроль оплаты счетов, организация обслуживания техники. Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, клининг, водители) и поддержание порядка в офисе. Какими знаниями и опытом должен обладать: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года. Уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, ответственность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и сохранять позитивный настрой. Приветствуются навыки в Excel и опыт работы офис-менеджером. Аргументы в нашу пользу: График работы с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16.40. суббота - воскресенье выходной. Адрес офиса: г. Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9, оф. 413А. Наставничество на первых три месяца для ввода в должность (период адаптации). Отпуск 28 календарных дней (делится на две/три части), оплачиваемые больничные. Добровольное медицинское страхование за счет компании.