Делопроизводитель R&D отдела

Описание

Обязанности: Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками. Оформление пропусков в рамках отдела; Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам; Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов; Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории. Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование; Обеспечение согласований, каталогизирования и архивирования внутренней технической документации, ведение реестра; Организация информационного взаимодействия отдела с другими подразделениями и должностными лицами холдинга. Требования: Образование высшее Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.) Коммуникабельность Владение ПК и офисной техникой Хорошее знание MS Office, 1С Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно Готовность к большим объемам работы Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет График работы 5/2 с 8:30 до 17:15 Официальная заработная плата Возможности профессионального роста и обучения Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой Предоставляется продукция по бонусным картам Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря Корпоративный спорт