Офис-менеджер (бэк офиса)
Описание
Офис-менеджер О компании АО «ГК ЛИМБ» — головная компания, координирующая работу сети специализированных мастерских Limb. Мы специализируемся на изготовлении и сервисном обслуживании протезов верхних и нижних конечностей. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Административно-хозяйственная поддержка офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы). Контроль состояния офисной мебели и техники. Работа с контрагентами: Координация работы с поставщиками услуг (клининг, питьевая вода, охрана, интернет-провайдеры, арендодатели, ремонтные бригады). Заключение договоров, контроль их исполнения, оформление заявок и приёмка выполненных работ/услуг. Документооборот: Ведение делопроизводства по административно-хозяйственной части. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление внутренних документов. Коммуникации и гостеприимство: Организация встреч, совещаний и переговоров. Встреча гостей и клиентов, обеспечение комфортного пребывания в офисе. Корпоративная жизнь: Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и тимбилдингов. Внутренний порядок: Мониторинг соблюдения внутреннего трудового распорядка и порядка в рабочих зонах. Командировки: Полное организационное сопровождение командировок (логистика, проживание, авансовые отчёты). Поддержка руководства: Выполнение разовых поручений в рамках компетенции. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря-референта. Навыки ведения делопроизводства и архивации документации. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Знание правил делового этикета и деловой переписки. Опыт организации закупок и взаимодействия с поставщиками товаров и услуг. Опыт планирования встреч и корпоративных событий. Будет преимуществом: Опыт работы в компаниях со штатом от 50 человек. Работа с CRM-системами (Битрикс24) и таск-трекерами (Trello, Jira, Asana). Опыт бюджетирования и контроля офисных расходов. Базовое знание 1С: Предприятие (оформление заявок поставщикам, работа с документами). Навыки использования AI-инструментов для оптимизации рутинных задач. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ («белая» заработная плата). Конкурентный ежемесячный оклад: 70 000 рублей. Система мотивации: годовая премия (в размере одного оклада) + дополнительные премии за выполнение задач. Стабильные выплаты дважды в месяц без задержек. График: 5/2 (суббота, воскресенье – выходные), с 09:00 до 18:00. Место работы: ул. К. Маркса, д. 5. Офис в центре города в шаговой доступности от метро «Кремлёвская».