Офис-менеджер

Описание

Уважаемые коллеги!Компания «Ветплекс» рада предложить вам уникальную возможность стать частью нашей динамично развивающейся команды профессионалов. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.Наша миссия:Забота о здоровье животных для здоровья человечества.Присоединяйтесь к команде Ветплекс – ваше будущее в мире ветеринарной медицины.Мы ищем:Проактивного, организованного и ответственного Офис-менеджера с опытом в управлении документационными потоками. Ключевая роль – обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержка административных процессов компании.Обязанности:Управление документооборотом (Владелец процесса): Разработка, внедрение и поддержка регламентов процессов внутреннего и внешнего документооборота. Контроль полного цикла движения документов (регистрация, рассылка, согласование, исполнение, архивация). Администрирование и оптимизация работы системы электронного документооборота (на базе 1С:Документооборот). Обеспечение соблюдения установленных правил и сроков работы с документами сотрудниками компании. Контроль наличия и правильности оформления первичной документации (в рамках процессов документооборота). Административная поддержка офисов: Организация бесперебойного функционирования офисного пространства. Управление закупкой канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и других расходных материалов. Контроль и согласование оплат по договорам, связанным с хозяйственным обеспечением офисов (уборка, обслуживание техники, связь и т.д.). Контроль наличия и правильности оформления первичной документации по хозяйственным операциям офисов. Переводческое сопровождение: Письменный перевод деловой корреспонденции, презентаций, отчетов и иных документов (с русского на английский и с английского на русский). Поддержание терминологической базы. Поддержка рабочих процессов: Подготовка повесток дня для совещаний и встреч. Ведение протоколов встреч и совещаний с фиксацией решений и поручений. Контроль исполнения поручений руководителя, данных на встречах и в рамках текущей работы (напоминания, сбор отчетов о выполнении). Требования к кандидату: Высшее образование (филологическое, лингвистическое, управленческое, юридическое или смежное). Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или на аналогичных позициях – от 2-х лет. Понимание процессов документооборота. Опыт разработки регламентов – преимущество. Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот – сильное преимущество). Английский язык: уверенное владение (уровень B2 и выше) будет вашим преимуществом. Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; опыт работы с CRM/ERP-системами – плюс). Исключительная организованность, внимательность к деталям, многозадачность. Высокая степень ответственности, инициативность и проактивность. Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня. Умение соблюдать конфиденциальность. Мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную плату; Работу в стабильной и динамично развивающейся компании; Возможность профессионального роста и развития карьеры; Современные рабочие условия и техническую поддержку; ДМС после испытательного срока Корпоративные мероприятия и программы повышения квалификации. График 5/2 с 9:30 - 18:30 Дополнительная информация: При приеме на работу предусмотрено прохождение полиграфа. С нетерпением ждем возможности обсудить ваши перспективы в «Ветплекс».