Event-менеджер (Senior)

Описание

О компании Мы занимаемся организацией и проведением мероприятий в Петербурге, Москве и по всей России. Более 10 лет активно участвуем в тендерах, организуем события для государственных заказчиков. Работаем с мероприятиями разного формата и масштаба: фестивали, форумы, спортивные и патриотические мероприятия. Только за один год мы выполнили свыше 40 государственных контрактов на организацию мероприятий — от патриотических акций и военно-исторических фестивалей до спортивных праздников, детских программ и культурных событий. Среди наших заказчиков — комитеты и администрации Санкт-Петербурга и Ленинградской области, государственные музеи и культурные учреждения, центры патриотического воспитания, муниципальные образования. Мы организовывали церемонии награждения, легкоатлетические пробеги, военно-исторические реконструкции, национальные праздники и семинары для муниципальных служащих — суммы контрактов от небольших локальных мероприятий до проектов на несколько миллионов рублей Имеем сильную экспертность в мероприятиях по спортивно-оздоровительным программам: футбольные турниры, спортивные праздники для жителей. Заказов много, делаем их быстро, качественно и укладываемся в бюджет. Мы НЕ работаем с частными мероприятиями (свадьбы, дни рождения и т.п.).Мы НЕ режиссёрско-постановочная команда. Ценим в сотрудниках ответственность, дисциплину и самостоятельность. В связи с расширением команды и ростом числа проектов ищем опытного Event-менеджера. Обязанности: Отбирать тендеры, делать предварительный расчёт, выбирать самые выгодные лоты; готовить КП, документы и сметы вместе со специалистом по тендерам (сами заявки не подаёте — этим занимается отдельный человек). Искать цены ниже рыночных — по ведущим, оборудованию, подрядчикам — чтобы выигрывать тендеры и держать нужную маржу. Вести текущих клиентов, работать с новыми заказчиками, координировать подрядчиков и ведущих и команду (обычно 1–2 человека на проект), контролировать бюджет, закрывать документы. Одновременно вести 3–4 проекта, средний чек — 1,5 млн руб. Продолжить развитие направления спортивно-оздоровительных программ: спортивные праздники, локальные форумы и похожие форматы. Решать нестандартные задачи, возникающих по ходу проекта. Требования: Опыт в event-индустрии от 3 лет, уровень Senior; Понимание работы с госзаказчиком или крупным заказчиком: согласования, официальные письма, презентации, отчёты; Опыт управления проектами и людьми; Упорство и настойчивость в поиске лучших условий на рынке; Грамотная и уверенная речь; Готовность к командировкам; Базовое понимание рынка: типы звука, этапы работы с типографией, специфика госзаказов; Высокий уровень личной дисциплины и ответственности. Условия: ЗП: оклад + % от маржинальности проектов. Совокупно от 100 000 рублей на руки и выше, выплаты два раза в месяц; График 5/2, иногда рабочие выходные — в дни мероприятий; Стабильный поток заявок: 8–20 в неделю; Участие в федеральных проектах; Готовая база подрядчиков, включая редких; Юрист, бухгалтерия и тендерный специалист — не нужно закрывать всё в одиночку; Личное обучение управлению от собственника; Реальный карьерный рост до руководителя проекта; Возможность в перспективе взять под своё управление направление спортивно-оздоровительных программ. Если узнали себя в описании - откликайтесь! И до встречи на собеседовании!