Специалист по транспортной документации автопарка/Специалист по документообороту в таксопарк

Описание

Мы — крупный официальный партнер Яндекс Такси. Мы помогаем водителям зарабатывать, предоставляя лучшие автомобили и честные условия. Сейчас мы ищем ищем внимательного и самостоятельного специалиста, который будет отвечать за оформление, учет и контроль документов по автомобилям таксопарка. Главный результат работы — автомобили компании своевременно обеспечены действующими страховыми, регистрационными и разрешительными документами и могут законно выходить на линию без простоев и штрафов. Что нужно делать: контролировать наличие и сроки действия документов по автомобилям автопарка; оформлять и продлевать страховые полисы; подготавливать данные и заявки для страховых компаний; оформлять документы по страхованию ответственности перевозчика перед пассажирами; получать, продлевать и аннулировать разрешения на перевозку пассажиров и багажа легковым такси; подавать заявления через Госуслуги и взаимодействовать с профильными комитетами; работать с отказами государственных органов: выяснять причины, корректировать и повторно подавать документы; контролировать наличие и сроки действия диагностических карт; взаимодействовать с МРЭО и ГИБДД по вопросам постановки автомобилей на учет, снятия с учета, восстановления СТС и других регистрационных действий; подготавливать документы для оформления бесплатной парковки электромобилей; проверять счета, гарантийные письма и перечни застрахованных автомобилей; передавать счета на согласование руководству и в бухгалтерию; вести электронный реестр документов по каждому автомобилю; загружать и актуализировать документы в 1С; предоставлять документы колонным, СКК и другим сотрудникам компании; взаимодействовать со страховыми компаниями, бухгалтерией, юридическим отделом, руководителями колонн и государственными органами; готовить отчетность по срокам документов, просрочкам, отказам и автомобилям, которые нельзя допускать к эксплуатации. Что поможет вам успешно выполнять свою работу: опыт работы с документами, реестрами или автомобильным транспортом; уверенное владение компьютером; знание Excel на уровне ведения таблиц, фильтров и проверки данных; опыт работы в 1С будет преимуществом; опыт работы с Битрикс24 будет преимуществом; умение работать с Госуслугами и государственными информационными системами; внимательность к номерам, датам, VIN, юридическим лицам и срокам действия документов; способность самостоятельно организовывать рабочий день и расставлять приоритеты; готовность взаимодействовать со страховыми компаниями, государственными органами и внутренними подразделениями; умение доводить задачи до результата, в том числе при получении отказов или необходимости повторной подачи документов. Что мы предлагаем успешному кандидату: Стабильный доход: оклад 80 000 руб; Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00; Быстрый старт: обучение внутренним процессам компании и взаимодействие с опытными сотрудниками юридического, бухгалтерского и операционного направлений; Комфорт: современный офис и отличные условия труда. От метро Звёздная ~10 минут; Есть испытательный срок, который поможет вам мягко влиться в процессы. Откликайтесь на вакансию! Мы свяжемся с вами в течение дня и пригласим на знакомство.