Офис-менеджер

Описание

В компанию по продаже пиротехнических изделий "Топ Салют" требуется офис-менеджер на полный рабочий день. Обязанности: Обслуживание компьютерной техники и поддержание её работоспособности проводить регулярную диагностику ПК, ноутбуков, периферийного оборудования (принтеры, сканеры и т. п.) для выявления неисправностей; выполнять базовое техническое обслуживание (очистка от пыли, проверка кабелей, контроль температур и т. д.); устанавливать, обновлять и при необходимости переустанавливать операционную систему; настраивать рабочие места под задачи сотрудников (учётные записи, доступы, принтеры, сетевые диски и т. п.); взаимодействовать с внешними сервисными организациями по ремонту и обслуживанию техники, контролировать сроки и качество работ. Работа с кассовой техникой, ОФД и фискальными накопителями понимать принцип работы онлайн‑касс и назначение фискального накопителя (ФН); отслеживать сроки действия ФН и заранее планировать их замену; руководить процессом замены фискальных накопителей: координировать действия ответственных лиц, контролировать закрытие архива старого ФН, регистрацию нового; обеспечивать корректную передачу фискальных данных в ОФД, регулярно проверять статусы чеков и устранять очереди/ошибки отправки; выгружать данные из ОФД в требуемом формате (по запросу бухгалтерии, руководства и т. п.), контролировать полноту и целостность выгрузок; при необходимости взаимодействовать с техподдержкой ОФД и производителем касс по вопросам сбоев и настроек. Поддержка сайта компании контролировать работоспособность сайта/соц.сетей: проверять доступность, скорость загрузки, корректность отображения на разных устройствах; фиксировать ошибки и технические проблемы и передавать их в тех.отдел; работа с карточками товаров для сайта; выполнять отдельные поручения маркетолога и/или менеджера по продажам в рамках своей компетенции. Выполнение поручений руководителя Своевременная отчетность по списку поручений; Прием телефонных звонков; Выполнение исходящих звонков; Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать); Работа с бумажными версиями документов (сканирование, сортировка, подготовка к отправке); Сбор, поиск и анализ информации для руководителя. Поиск грузоперевозчиков для нужд организации Требования: Уверенный пользователь Microsoft Office: 1С, Excel (в т.ч. сводные таблицы); Высокая скорость работы; Самостоятельность в принятии решений; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, дисциплинированность‚ структурированность в работе; Внимательность к деталям. Системное мышление и ориентация на результат Умение работать в небольшой команде Мы предлагаем: Работа в комфортабельном офисе в центре города на Шереметевском проспекте Стабильная заработная плата + премии; Официальное трудоустройство; Удобный график 5/2: пн - пт 9:00 - 18:00; Возможности профессионального и личностного развития; Оплата 2 раза в месяц без задержек Испытательный срок 3 месяца