Руководитель направления отдела административного обеспечения

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства компании в полном объеме: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, контроль качества подготовки, оформления и согласования исходящих документов; Обеспечение документооборота организации в системе электронного документооборота (АСУД); Подготовка документов на подпись генеральному директору; Ведение календаря руководителя; Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения достигнутых договоренностей; Выполнение личных поручений руководителя; Контроль исполнительской дисциплины; Систематизация и хранение документов, ведение архива; Оформление и отправка исходящей корреспонденции: взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами; Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (оформление билетов, гостиниц, трансферов); Ответ на входящие телефонные звонки, консультирование, распределение; Организация корпоративных мероприятий; Заказ сувенирной и полиграфической продукции; Полное административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, организация рабочих мест сотрудников, взаимодействие с арендодателем). Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в области документационного обеспечения и/или помощником руководителя не менее года; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность; Отличные организационные навыки и внимание к деталям; Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения. Условия: График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45); ДМС, страхование жизни и здоровья; Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании; Компенсация питания (обед); Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.