Ведущий менеджер АХО
Описание
Приглашаем активных и целеустремленных кандидатов на Должность «Ведущий менеджер АХО». Обязанности: • Курирование вопросов улучшений / ремонта офиса (дополнительное электроснабжение, кондиционирование, замена материалов / окон, косметический ремонт, согласование дизайн-проекта при необходимости); • Поиск подрядчиков по оптимальным условиям для Компании, их проверка, совместно с Финансовой и Юридической службой, курирование подрядчиков при задачах АХО; • Курирование договоров аренды (согласование условий, продление договоров, контроль исполнения, коммуникация с администрацией ЖК по пропускам и условиям); • Работа с контрагентами, в том числе с различными поставщиками по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, ремонта; • Курирование складских помещений (2 склада), урегулирование вопросов парковки ЖК; • Обеспечение поставки бумаги (А3,А4), питьевой воды, чай/кофе, хоз.инвентаря для офиса, мебели и расходных материалов - сбор заказов с отделов и осуществление доставки; • Закупка и проведение инвентаризации офисного имущества; • Подготовка документации по бюджетированию деятельности по направлению АХО, работа в 1С, контроль платежей; • Приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хоз.материалов и средств, осуществление наблюдения за их сохранностью; • Курирование службы клининга и охраны; • Организация проведения плановых и внеплановых ремонтных работ; • Организация и оснащение новых рабочих мест; • Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, ведение отчетности. Требования: • Опыт работы в административно-хозяйственном направлении(от трёх лет); • Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и оперативность при решении вопросов; • Практические навыки ремонта, умение пользоваться рабочим инструментом; • Умение решить поставленную задачу в кратчайшие срок; • Умение "под ключ" организовывать обеспечение офиса в полном объёме, с ответственностью и любовью; • Опыт работы с контрагентами; • Опыт работы со схемами, выработка предложений по оптимальной расстановке мебели внутри помещений; • Способность соблюдения баланса между запросами и эффективной реализацией задач в рамках своей компетенции. Условия: • Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) / м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро); • График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:00 до 19:00; • Оформление по ТК РФ; • Заработная плата: фиксированный оклад (обсуждается при телефонном собеседовании); • Корпоративная мобильная связь; • Работа в дружном и молодом коллективе. В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы. Будем рады знакомству с Вами!