Менеджер по административно-технической поддержке

Описание

Чем предстоит заниматься: Административная поддержка: Помогать с заполнением табеля и ведением заявок на оплату компенсаций и премий сотрудников; Контролировать расход бюджета подразделения – административная помощь руководителю; Вести учет данных по сотрудникам; Сверять численность, роли и распределение сотрудников по командам; Помогать с ведением календаря командных встреч; Помогать новым сотрудникам с оформлением заявок на доступ к рабочим системам и технике; Осуществлять информационную поддержку команды. Техническая поддержка: Настраивать доски и фильтры в Jira; Мониторить качество ведения данных в Jira; Вести базу знаний в Confluence. Организационная работа: Курировать онлайн и офлайн мероприятия. Еженедельные синхронизации, помощь с проведением планирования, организация Демо бизнес-линии, корпоративные встречи – по запросу; Фиксировать встречи в календаре, рассылать приглашения, контролировать сбор повестки, контролировать тайминг в ходе встречи, собирать слайды и подготавливать презентации (по запросу), рассылать материалы по результатам встречи. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование; Опыт работы в Jira; Опыт работы в Confluence; Опыт работы на административной позиции; Коммуникабельность; Преимущество: знание ИТ-терминов и бизнесовых метрик. Что мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2; Работа в офисном пространстве нового поколения; ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства; Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам; Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнеров.