Специалист отдела контроля

Описание

Обязанности: Мониторинг, контроль исполнения входящих документов, поставленных на централизованный контроль, корректировка сроков их исполнения и снятие их с контроля в соответствии с установленным порядком. Осуществление контрольных мероприятий, в том числе направление по электронной почте напоминаний о приближении контрольных сроков, о необходимости исполнения документов (поручений), поставленных на централизованный контроль, в соответствии с установленным порядком запрос информации о ходе исполнения/об исполнении документов (поручений), поставленных на централизованный контроль. Подготовка отчетов по документам (поручениям), поставленным на централизованный контроль. Подготовка отчетов о статусе исполнения поручений, данных генеральным директором на тематических совещаниях. Взаимодействие с лицами, ответственными за исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях, по вопросам исполнительской дисциплины. Подготовка презентационных материалов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел контроля Требования: Наличие опыта на работы на аналогичной должности от 1-го года; Навык работы по организации контроля за исполнением документов (поручений) и автоматизации данных процессов; навык работы в системах электронного документооборота; знания основных требований и стандартов по вопросам организации работы с документами. Мы предлагаем: Современный офис рядом с метро «Динамо» — удобно добираться; Реальные возможности для профессионального роста: обучение, сложные задачи, обмен опытом с коллегами; Полный социальный пакет и ДМС — заботимся о вашем здоровье; Компенсацию занятий спортом — поддерживайте форму с нашей помощью; Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital — расширяйте кругозор; Скидки и специальные условия по программе лояльности BestBenefits — экономьте на том, что важно.