Начальник отдела протокола Административного управления - секретариата руководителя ФАС России

Описание

Обязанности: 1. Руководство отделом протокола. 2. Планирование протокольных мероприятий руководителя. 3. Протокольное обеспечение мероприятий с участием руководителя (подготовка зала и списка участников, рассадка участников, встреча гостей, подготовка приглашений/писем и пр.). 4. Подготовка информационно-справочных материалов к мероприятиям с участием руководителя ФАС России. 5. Протоколирование мероприятий, контроль исполнения поручений руководителя. 6. Обеспечение работы совещательных органов ФАС России. 7. Подготовка поздравительных адресов (дни рождения, государственные и профессиональные праздники и пр.), соболезнований и т.д. 8. Подготовка служебных записок, писем, проектов приказов и пр. 9. Уверенные навыки работы с текстом (написание текстов, приветственных слов, тезисов выступлений). 10. Уверенные навыки управления персоналом. Требования: 1. Высшее профессиональное образование. 2. Опыт работы руководителем или начальником отдела (обязателен). 3. Опыт работы в организации протокольного обеспечения мероприятий. 4. Сильные организаторские навыки. 5. Личные качества: лидерские качества, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, мобильность, адаптивность, умение организовывать работу команды, умение обеспечить контроль поставленных задач, умение быстро мобилизоваться в случае возникновения незапланированных мероприятий. 6. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Тип служебного контракта: бессрочный Служебный распорядок: 5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16 часов 45 минут. Командировки отсутствуют. Опытным специалистам даем возможность поддерживать и совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом. Также наша служба предусматривает проведение многочисленных культурно - массовых, просветительских и иных мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, форумов и прочее. Ежегодно в центральном аппарате и территориальных органах проходят церемонии награждения сотрудников государственными и ведомственными наградами, а также праздничные мероприятия. Сотрудникам предусмотрены скидки у партнеров для членов Профсоюза, ежегодный отпуск от 30 календарных дней, материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации. Профиль вакансии: Организация мероприятий. Служба протокола. Помощник руководителя.