Архивариус

Описание

Требования: - Кандидат должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению архивного дела в организации; - Опыт работы в государственных или федеральных архивах приветствуется; - Знания делопроизводства и работа в СЭД; - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Сфера деятельности: - Архивное дело, делопроизводство. Должностные обязанности: - Осуществление работ по ведению архивного дела в организации; - Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; - Участие в корректировке номенклатур дел структурных подразделений, ведение их учета и хранения в соответствии с действующими правилами хранения; - Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; - Участие в работе по экспертизе исторической и практической ценности архивных документов; - Составление архивных справок, направление ответов заявителям; - Оказание консультативной и практической помощи работникам структурных подразделений по работе с архивной документацией; - Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого поиска; - Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами.