Сотрудник отдела контроля Административного управления-секретариата руководителя ФАС России

Описание

Обязанности: 1. Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по правительственным контрольным документам, поручениям руководителя и иным документам, поставленным на контроль. 2. Мониторинг сроков исполнения поручений и контроль своевременного представления ответов, справок, докладов и иных материалов. 3. Ведение учета документов, находящихся на контроле, в установленных формах и информационных системах. 4. Отслеживание прохождения контрольных документов в структурных подразделениях и взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений. 5. Отслеживание этапов исполнения задач с помощью электронных систем документооборота. 6. Проверка полноты, своевременности и соответствия подготовленных материалов содержанию поручений. 7. Выявление документов с риском нарушения сроков исполнения и оперативное информирование руководителя. 8. Подготовка сводной информации, отчетов и аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины. 9. Обеспечение снятия документов с контроля после подтверждения их надлежащего исполнения. 10. Участие в подготовке материалов по вопросам контроля исполнения документов и документооборота. 11. Взаимодействие с государственными органами, федеральными органами исполнительной власти и внутренними подразделениями по вопросам исполнения контрольных поручений. 12. Подготовка аналитических справок и предложений — по оптимизации процессов или улучшению работы СЭД и совершенствованию системы оценки KPI в рамках компетенции отдела. Требования: 1. Высшее профессиональное образование (не ниже уровня специалитета, магистратуры желательно по направлениям подготовки (специальностям): «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»). 2. Квалификационные требования к стажу: обязательный опыт работы на государственной службе от 2-х лет. 3. Опыт работы сотрудником отдела контроля будет преимуществом. 4. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка). 5. Навык подготовки служебных писем, справок, докладов и отчетных материалов. 6. Навык анализа информации и выявления расхождений в документах. 7. Знание программ: СЭДО, Консультант Плюс, пакет Microsoft Office. 8. Умение работать с большим объемом документов. 9. Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям. 10. Опыт работы в федеральном органе исполнительной власти будет преимуществом. Условия: Опытным специалистам даем возможность поддерживать и совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом. Также наша служба предусматривает проведение многочисленных культурно - массовых, просветительских и иных мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, форумов и прочее. Ежегодно в центральном аппарате и территориальных органах проходят церемонии награждения сотрудников государственными и ведомственными наградами, а также праздничные мероприятия. Сотрудникам предусмотрены скидки у партнеров для членов Профсоюза, ежегодный отпуск от 30 календарных дней, материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации.