Координатор приемной генерального директора

Описание

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы. Координатор приемной генерального директораОсновные задачи: Рассмотрение и редактирование презентационных материалов, которые направляются директору Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч, фиксация ключевых решений и поручений, подготовка аналитических материалов Контроль сроков выполнения поручений по блокам/отделам/дирекциям Управление рабочим графиком руководителя: ведение календаря рабочих встреч, совещаний и мероприятий руководителя На что мы обратим внимание: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя офисных приложений (MS Office, CRM системы) Высокий уровень организованности Опыт работы помощником руководителя от 3 лет Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми разных уровней Опыт подготовки проектов писем и ведения протоколов заседаний Опыт участия в проведении совещаний и конференций Мы предлагаем: Ежегодную индексацию Возможность премирования по итогам работы Компенсацию проезда на городском транспорте Компенсацию расходов на медицинское обслуживание Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды Вам понравится у нас: Поддержка на стартеПриложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника Комфортная рабочая средаКорпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения Возможности для профессионального развитияКорпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка Насыщенная корпоративная жизньДесять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события Программа «На транСПОРТе»Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису Программа «Баланс»Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов