Координатор, документовед, ассистент

Описание

«ЛРА Строй» — это команда профессионалов, которые знают толк в гидроизоляции. Мы активно растем, а вместе с нами растет и объем договорной работы. Именно поэтому мы ищем Координатора договорного документооборота, который станет гарантом того, что ни один документ не потеряется, не зависнет и не задержит запуск объекта. Вам предстоит управлять полным циклом движения договоров: от сбора условий у инициатора до подписания, регистрации, контроля оригиналов и получения закрывающих документов. Мы ценим системное мышление, умение видеть процесс целиком и доводить каждую задачу до конца. Если вы умеете наводить порядок в хаосе документов и контролировать дедлайны на всех этапах — присоединяйтесь к нашей команде! Чем предстоит заниматься Договоры: готовить, согласовывать, отслеживать подписание, регистрировать; Реестр: вести актуальный список договоров и ДС, обновлять статусы; Оригиналы: контролировать возврат и хранение бумажных документов; Объекты: готовить приказы, доверенности, пропуска, письма; Закрывающие документы: следить за получением КС, актов и сканов; Проверка контрагентов: собирать комплект по регламенту, передавать в бухгалтерию; Шаблоны: готовить типовые письма, договоры ГПХ, NDA, приказы. Что важно для нас Опыт работы с договорами от 1 года; Понимание полного цикла: инициация → согласование → подписание → контроль → архив; Уверенный Excel, работа с CRM (знание Bitrix24 будет преимуществом); Внимательность, системность, ответственность. Мы предлагаем Официальное оформление, стабильная зарплата; График 5/2 с 9:00 до 18:00 (МСК); Компенсация мобильной связи; Дружный коллектив; Возможность роста.