Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием и первичная обработка документов/корреспонденции, поступающей в организацию; Проверка целостности конвертов и их вскрытие, составление актов о несоответствии вложений; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; Регистрация входящих, исходящих документов в информационной системе электронного документооборота (СЭД); Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Доведение документов и резолюций руководителя по документам до работников, в том числе посредством СЭД; Ведение информационно-справочной работы по документам; Контроль за исполнительской дисциплиной работников в части своевременного исполнения документов и поручений руководителя; Обработка и отправка исходящей документации; Проверка комплектности, правильности адресации и оформления исходящих документов, а также их систематизация и сортировка; Доставка корреспонденции, почтовых отправлений организации в службы почтовых связей; Работа в государственной информационной системе электронного документооборота; Разработка и ведение номенклатуры дел; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; Хранение дел, ведение внутреннего архива; Контроль за передачей работниками дел на архивное хранение по описям, актам приема-передачи; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению; Составление описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в государственные архивы. Требования: образование: высшее (бакалавриат, специалитет либо магистратура) или среднее специальное; опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве, документообороте, архивном деле; знания и навыки: знание Конституции, законодательства РФ в сфере делопроизводства, архивного дела, знание правил деловой переписки, правил делового этикета, навыки делового письма, организации личного труда и планирования рабочего времени, обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств, подготовки, согласования и принятия распорядительных актов, расставления приоритетов в ситуации многозадачности, владения оргтехники и средствами коммуникаций Условия: Оформление по ТК РФ, социальные гарантии; Полный рабочий день, полная занятость; Заработная плата 63 тыс. р. на руки; квартальные и годовые премии по результатам работы; Место работы: СПб, метро Площадь Александра Невского, ул. Красного Текстильщика 10-12, Фонд "Защитники Отечества".