Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Компания ищет внимательного и организованного бизнес-ассистента, который поможет руководителю контролировать текущие процессы и поддерживать порядок в операционных и финансовых задачах. Нам нужен человек, который любит системность, уверенно работает с таблицами и умеет доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься Контролировать своевременное и корректное заполнение Google Таблиц сотрудниками. Вести и актуализировать график предстоящих оплат. Проводить согласованные с руководителем обязательные платежи контрагентам. Собирать и контролировать основные финансовые показатели компании. Следить за своевременной обработкой сообщений и качеством переписок с клиентами на Авито. Организовывать отправку заказов, оформленных через Авито. Помогать руководителю поддерживать порядок в текущих задачах и рабочих процессах. Кого мы ищем Вам будет комфортно с нами, если вы: внимательны к цифрам и деталям; организованны и ответственны; уверенно пользуетесь Google Таблицами или готовы быстро научиться; не боитесь работать с платежами и финансовой информацией; умеете самостоятельно контролировать сроки; спокойно общаетесь с коллегами и можете корректно напомнить о задаче; цените порядок и понятные рабочие процессы. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или специалистом по финансам будет преимуществом. Что мы предлагаем Работу в офисе компании. График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Адрес офиса: ул. Калинина, 68. Понятные задачи и взаимодействие напрямую с руководителем. Спокойное введение в должность и знакомство со всеми рабочими процессами. Возможность профессионально расти и постепенно расширять зону ответственности. Команду, в которой ценят инициативность, внимательность и желание развиваться. Если вам нравится наводить порядок в задачах, работать с цифрами и помогать бизнесу двигаться вперёд — будем рады познакомиться!