Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Заведующий делопроизводством отдела материального обеспечения должен знать или изучить:- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы МО РФ, другие руководящие и нормативные документы;- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;- порядок учета, оприходования и списания материальных ценностей;- документообразование. ​​​​​​​​​​​​Требования: делопроизводством отдела материального обеспечения выполняет следующие должностные обязанности:- отвечает за организацию, состояние учета материальных средств, своевременность, полноту и точность учета движения материальных средств за училище в целом и за каждое структурное подразделение;- организует сдачу правильно оформленных приходно-расходных документов в финансово-экономическое отделение отдела материального обеспечения;- формирует дела, книги и журналы в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел, книг и журналов;- отвечает за сохранность вверенных ему документов;- принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения отдела, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства;- готовит проекты приказов по организации ведения учета, по проведению и итогам инвентаризации, изменению состава инвентаризационных и прочих комиссий, связанных с организацией учета и сохранностью материальных ценностей;- готовит справочные данные о стоимости, заявленных к приобретению материальных ценностей;- готовит расчеты потребности в материальных средствах для нужд структурных подразделений училища;- принимает непосредственное участие в работе комиссии по проведению инвентаризации;- ведет учет и контроль исполнения входящих распоряжений и указаний по направлению материально-технического обеспечения училища.