Помощник/ассистент руководителя
Описание
Мы — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой торговли. Нам нужен супер-организатор, который станет правой рукой для двух топ-менеджеров. Вы возьмете на себя все административные и хозяйственные задачи, чтобы руководители могли сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса. Чем предстоит заниматься: Travel-поддержка: Бронирование и оплата авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников и руководства. Организация трансферов (такси) при необходимости, регистрация на рейсы, оптимизация маршрутов с учётом тайминга. Внесение планов поездок в личный календарь руководителей. Администрирование офиса и хозчасть: Подготовка рабочего места для новых сотрудников (заказ техники, канцелярии, оформление пропусков, доступа, почты, телефона). Заказ канцелярии, чая, кофе, хозтоваров; контроль запасов. Коммуникация с администрацией БЦ по бытовым вопросам (уборка, мелкий ремонт, коммунальные услуги). Обеспечение порядка в офисе. Коммуникация с IT-поддержкой по вопросам техники (компьютеры, принтеры, роутеры, сервер). Выполнение поручений руководства: Выполнение бизнес и личных поручений руководителей. Поиск и анализ любой информации по запросу. Участие в организации дополнительных проектов (выставки, конференции). Контроль и ведение документов: Контроль оплат (транспондеры, страховки, штрафы, мобильная связь, домены и т.д.). Ведение дорожной карты компании, коммуникация со всеми участниками. Вспомогательные функции: Помощь в найме сотрудников (поиск резюме, первичный отбор). Ведение сайта и соц. сетей (публикации, обновление контента). Ведение личного календаря руководителей. Наши требования: Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2-х лет (обязательно). Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, знание сервисов бронирования билетов/гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip, tutu.ru и др.). Грамотная устная и письменная речь. Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям и проактивность. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом у первых лиц компании. Навыки SMM и работы с сайтами (CMS). Опыт найма персонала. Опыт работы с 1С УНФ и Битрикс 24 Мы предлагаем: Доход: обсуждаем с финалистами по результатам собеседования (от 100 000 руб. на руки, зависит от опыта и компетенций). График: 5/2, с 09:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ Ежегодное участие в международной выставке Чай, кофе Дружный коллектив Активная корпоративная жизнь, выездные корпоративы