Специалист/инженер
Описание
Обязанности: консультирует клиентов по вопросам независимой оценки квалификации, членству в саморегулируемой организации, комплектности подаваемых документов и порядку их оформления; организация и участие в проведении независимой оценки квалификации (стройка, проектирование и изыскания) с оформлением документов по итогам НОК; осуществляет в установленном порядке плановые и внеплановые проверки членов Ассоциации, а именно: проводит проверку документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации для приема в члены Ассоциации, внесения изменений в реестр членов Ассоциации, полноты и правильности их оформления, а также достоверности информации (мониторинг открытых источников), содержащейся в указанных документах; по итогам проверок составляет и подписывает по установленной форме акты проверок соответствия членов Ассоциации требованиям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам Ассоциации; готовит и выдает в установленном порядке на основании решений органов Ассоциации соответствующие уведомления и запросы членам Ассоциации, в том числе в соответствии с типовыми формами, утвержденными в Ассоциации; формирует в соответствии с утвержденными правилами документооборота дела клиентов, ведет документооборот, осуществляет передачу дел в архив; следит за сроками действия НОК, договоров страхования, сроками подачи отчетности, сроками предоставления документов по запросам и контрольным мероприятиям, а также иными сроками, установленными в Ассоциации, уведомляет клиентов об истечении указанных сроков и о порядке применения соответствующих мер дисциплинарного воздействия; соблюдает конфиденциальность всей информации, полученной в ходе выполнения своих должностных обязанностей; ведет утвержденные учетные книги и журналы, иные формы учета; представляет в установленном порядке отчеты в устной и письменной форме о выполненных работах и их результатах; подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции; обеспечивает ведение деловой переписки; обеспечение ведения сайта в сети интернет; выполняет отдельные служебные поручения; исполняет обязанности по отправке и получению корреспонденции. Специалист исполнительного отдела должен знать / изучить: законодательство РФ о независимой оценке квалификации, о саморегулируемых организациях, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; методические материалы и нормативные акты Национального объединения саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство (далее – НОСТРОЙ), касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей; локальные нормативные акты, решения органов управления, касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей специалиста, а также следующие: правила трудового распорядка; требования к членам саморегулируемой организации, осуществляющим строительство, подготовку проектной документации объектов капитального строительства; положения о членстве, о реестре членов, о раскрытии информации, о компенсационном фонде Ассоциации; правила страхования членами Ассоциации гражданской ответственности, которая может наступить в случае причинения вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, и правила страхования членами Ассоциации финансовых рисков, возникающих вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов; регламент работы (проведения отдельных мероприятий) исполнительного отдела Ассоциации; инструкцию по делопроизводству и положение об электронном документообороте Ассоциации; номенклатуру дел исполнительного отдела Ассоциации; табели и альбомы форм документов Ассоциации, касающиеся работы исполнительного отдела; альбомы типовых решений органов управления и специализированных органов Ассоциации; методические рекомендации по заполнению форм документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации при приеме в члены Ассоциации или при внесении изменений в реестр членов Ассоциации. цели, задачи, принципы деятельности, функции и особенности организационной структуры Ассоциации; порядок заключения и оформления договоров страхования гражданской ответственности; правила эксплуатации и работы персональных электронных вычислительных машин (персональных стационарных и переносных компьютеров), использующих процессоры Intel (или аналогов) и работающих под управлением операционной системы Microsoft Windows (или аналогов), а также основы работы с офисными приложениями, созданными корпорацией Microsoft для операционной системы Microsoft Windows, в том числе: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и иных при необходимости; порядок систематизации, учета и ведения утвержденной документации с использованием современных информационных технологий; правила эксплуатации и работы с организационной техникой; этику делового общения. Требования: Высшее инженерно-техническое образование Грамотность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Самостоятельное и своевременное выполнение своих обязанностей. Навык делового общения. Желание учиться и познавать новое. Условия: график работы -5/2, пн-чт: с 9.00 до 17.45, пт: с 9.00 до 17.00. испытательный срок 3 месяца. на испытательный срок оформление по срочному трудовому договору.