Бизнес-ассистент собственника

Описание

О компании Мы развиваем несколько направлений бизнеса: — юридическую компанию с офисом во Владивостоке; — оптовую торговую компанию с подразделениями во Владивостоке и Екатеринбурге; — тестируем гипотезы и ищем новые проекты. О роли Ищем бизнес-ассистента, который усилит собственника в ежедневной работе: возьмёт на себя несложные, рутинные, организационные и исследовательские задачи, поможет обрабатывать входящую информацию, готовить решения и поддерживать рабочий ритм. Мы ожидаем, что ассистент освободит время собственника для вопросов, которые требуют личного участия. Ассистент самостоятельно ведёт свои задачи в таск-менеджере. По каждой из них должны быть понятны текущий статус, уже выполненные действия, следующий шаг и срок. Это необходимо, чтобы собственник мог видеть общую картину и при необходимости менять приоритеты или перераспределять нагрузку ассистента. В работе с задачами самого собственника ассистент выполняет поддерживающую функцию: помогает фиксировать договорённости, напоминает о сроках, контролирует загруженность и актуальность отложенных вопросов, собирает необходимые материалы. Ассистенту НЕ передаются личные и бытовые вопросы собственника. Чем предстоит заниматься — выполнять рабочие, рутинные, организационные и исследовательские поручения собственника; — вести свои задачи в таск-менеджере, поддерживать актуальные статусы и сроки; — следить, чтобы новые поручения не вытесняли ранее поставленные задачи; — помогать собственнику фиксировать договорённости, сроки и вопросы, к которым необходимо вернуться; — искать, проверять и систематизировать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы; — обрабатывать входящую информацию, выделять главное и готовить её к рассмотрению собственником; — взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, контрагентами и клиентами: передавать информацию и поручения, запрашивать документы и получать ответы; — контролировать исполнение поручений, переданных сотрудникам и подрядчикам; — искать подрядчиков и исполнителей, собирать и сравнивать предложения; — готовить проекты писем, сообщений, документов, таблиц и других материалов; — вести календарь, организовывать встречи, созвоны, поездки и командировки. Что для нас важно Нам нужен проактивный, ответственный и нацеленный на результат человек. О вашем понимании этих качеств мы обязательно уточним на собеседовании. Также важны: — умение самостоятельно организовать свою работу; — системность и аккуратность в ведении задач; — способность работать по установленным приоритетам и своевременно уточнять их при необходимости; — внимание не только к новым, но и к ранее поставленным задачам; — умение доводить рутинные поручения до конца; — готовность заранее сообщать о задержках, сложностях и недостатке информации; — грамотная и корректная коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и клиентами; — умение кратко и понятно излагать информацию; — соблюдение конфиденциальности. Требования — опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на схожей должности; — грамотная устная и письменная речь; — навыки деловой переписки; — уверенная работа с таск-менеджерами, календарями, электронными документами и таблицами; — умение искать, проверять и структурировать информацию; — внимательность, самостоятельность и организованность. Будет преимуществом — опыт непосредственной работы с собственником бизнеса; — опыт работы с несколькими направлениями или проектами; — знание Bitrix24, ClickUp или аналогичных систем; — использование ИИ-инструментов в ежедневной работе; — знание английского или китайского языка. Условия — заработная плата 60 000–100 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности и режима работы — выплаты два раза в месяц; — официальное трудоустройство; — график 5/2, полный рабочий день по часовому поясу Владивостока; — гибридный формат: удалённая работа, офис во Владивостоке и выезды по городу по необходимости; — прямое взаимодействие с собственником.