Делопроизводитель на производство

Описание

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения. Обязанности: Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Составление и корректировка графиков работы персонала; Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности; Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов; Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения; Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам; Ведение журналов инструктажей и контроль своевременного оформления записей; Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, Word,AutoCAD ); Опыт работы с базами данных и облачными хранилищами; Знание правил и стандартов делопроизводства; Понимание нормативно-правовой документации; Навыки подготовки и оформления организационно-распорядительных документов; Высокий уровень ответственности и исполнительности; Умение эффективно планировать рабочее время и работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость и внимательность к деталям; Готовность к обучению и профессиональному развитию. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ; Страховой полис ДМС; Полностью "белая" заработная плата без задержек, выплаты 2 раза в месяц; Комфортная зона отдыха и оплачиваемые обеды; Корпоративная развозка Парнас / Просвещения; Теплое, чистое, новое производство; Стабильная работа в крупной компании; Участие в значимых проектах.