Офис-менеджер, делопроизводитель

Описание

Вдохновляющая возможность для организованных и внимательных к деталям! В большой и дружный Продакшен ищем офис-менеджера и делопроизводителя — человека, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя, возьмет на себя заботу о документообороте и хозяйственных вопросах, чтобы мы могли создавать визуальные шедевры без отвлечений. Ваши задачи: Ведение полного цикла документооборота в компании, ведение полного цикла административно-хозяйственной поддержки офиса Организация и контроль хранения документов, подготовка архивов Заказ и учет канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками Отчетность, написание регламентов/инструкций работы и контроль за их исполнением Оформление пропусков, контроль доступа в офис Ведение календаря встреч руководителя, организация встреч и переговоров Подготовка документов и презентаций для руководителя Ведение внутренней отчетности, помощь в административных вопросах Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 1 года Знание основ документооборота и архивного дела Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации Грамотная устная и письменная речь Ответственность, дисциплинированность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Работа в офисе в окружении творческой команды Возможности для профессионального роста и развития Участие в жизни продакшена, где ценят эстетику и внимание к деталям Ждем вас в нашей команде!