Помощник/ассистент руководителя в международную AI-компанию

Описание

Я руководитель и собственник международной компании, развивающая AI-платформу для прогнозирования бизнес-результатов. Ищу ассистента руководителя, который возьмёт на себя рабочие, административные и личные операционные задачи. Это позиция для человека, которому интересно разбираться в новых темах, общаться с международными партнёрами и доводить разноплановые задачи до конкретного результата. В работе будут как бизнес-задачи, так и личные поручения руководителя — важно, чтобы вам был комфортен такой формат. Чем предстоит заниматься Операционные и личные задачи (примеры) Покупать билеты, планировать маршруты и организовывать поездки. Искать жильё: например, подобрать подходящую квартиру на Airbnb для проживания в Испании в течение двух месяцев. Находить и проверять подрядчиков: например, мастера по ремонту стиральной машины. Разбираться в незнакомых бытовых и технических вопросах: например, выяснить, из каких материалов и как правильно делают отмостку дома. Сравнивать варианты по стоимости, качеству, срокам и рискам. Связываться с исполнителями, договариваться об условиях и контролировать выполнение. Разбираться с организацией монтажа Reels: найти решение, исполнителя или освоить необходимые инструменты. Записать ребенка на госуслугах на загранпаспорт или к врачу Важно не просто прислать список ссылок, а уточнить задачу, проверить информацию, предложить оптимальные варианты и довести выбранное решение до результата (в идеале чтобы задачу скинуть в виде голосового сообщения в телеграмме и дальше получить готовый результат. Административная работа и документы (примеры задач) Тендерная работы (отслеживание графика подготовки материалов командой) Координировать кадровый документооборот совместно с аутсорсинговой бухгалтерией. Собирать необходимые документы у сотрудников и контролировать их комплектность. Готовить по шаблонам договоры, акты, отчёты и другие документы. Организовывать согласование и подписание документов, вести реестры и контролировать сроки. Важно чтобы не пропускать дедлайны материалов и вовремя спросить с команды тот или иной документ. Международные партнёры и презентации (примеры задач) Вести переписку и участвовать в созвонах с партнёрами на английском языке. Готовить презентации о компании, продукте и партнёрских проектах. После погружения в продукт самостоятельно адаптировать презентации под конкретную аудиторию. При необходимости участвовать в деловых поездках, встречах и мероприятиях. Представлять компанию и презентовать продукт на русском и английском языках. Важно понимать чем мы занимаемся, кто и что ожидает и не пропускать сроки. Что ожидаю от соискателя Свободный разговорный и письменный английский язык. Часть собеседования пройдёт на английском. Уверенное использование AI-инструментов в работе. Интерес к ИТ-технологиям Понимание основ кадрового документооборота. Понимание принципов работы с договорами, актами и отчётными документами. Умение быстро находить, проверять и структурировать информацию. Навыки подготовки понятных и визуально аккуратных презентаций. Готовность при необходимости ездить в командировки. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества Внимательность к деталям. Самостоятельность и инициативность. Чёткое и структурное мышление. Умение кратко формулировать мысли и фиксировать договорённости. Соблюдение сроков и ответственность за результат. Пунктуальность: на встречи необходимо приходить вовремя, в том числе на утренние. Спокойное отношение к незнакомым задачам и готовность быстро в них разбираться. Умение уточнять задачу, если исходных данных недостаточно. Конфиденциальность при работе с корпоративной и личной информацией. Кому подойдёт эта позиция Особенно хорошо роль подойдёт недавним выпускникам маркетинговых, экономических или юридических специальностей, которые привыкли самостоятельно осваивать новое и хотят быстро развиваться на стыке управления, международного бизнеса и AI. Предыдущий опыт работы ассистентом будет преимуществом, но для нас важнее мышление, ответственность, английский язык и способность доводить задачи до конца. Формат работы Преимущественно удалённая работа. Проживание в Санкт-Петербурге или одной из европейских стран будет преимуществом, но не является обязательным условием. Возможны международные командировки. Прямая работа с руководителем и возможность профессионального роста внутри международной AI-компании. Как откликнуться В отклике укажите: Где вы сейчас живёте и в каком часовом поясе находитесь. Ваш уровень английского языка. Какими AI-инструментами вы пользуетесь. Есть ли у вас опыт работы с документами, CRM и презентациями. Готовы ли вы к международным командировкам. Ваши зарплатные ожидания. Также приведите короткий пример задачи, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться в незнакомой технической теме и довести её до результата.