Офис-менеджер (м. Калужская)

Описание

Что предстоит делать: Планировать и координировать внешние встречи руководителя: согласовывать время и место, общаться с клиентами по телефону. Работать с документами: готовить, проверять, сортировать и подписывать (кадровые документы, договоры, акты, счета), контролировать сроки, помогать координаторам и сотрудникам. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (аренда, обслуживание офиса). Периодически ездить к ним за документами. Решать почтовые задачи: регулярно ходить на почту (готовить конверты, отправлять корреспонденцию, ждать в очереди), принимать и распределять входящую почту. Обеспечивать работу офиса: заказывать воду, пополнять запасы канцелярии и других расходников, поддерживать порядок в рабочей зоне. Сопровождать кадровые процессы: встречать сотрудников при увольнении, проверять и распределять документы, помогать с соблюдением требований по охране труда. Кого мы ищем Опыт работы на позиции офис-менеджера или помощника руководителя от года. Уверенные навыки документооборота: понимание назначения основных документов, знание, где и как их подписывать, умение работать с большими объёмами данных. Базовое понимание кадрового делопроизводства будет плюсом. Личные качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, способность к самоорганизации, умение действовать без постоянного пошагового контроля. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня выхода на работу. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Постоянная работа из офиса. Белая заработная плата. ДМС. Дружный коллектив.