Офис-менеджер
Описание
Компания МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi в России. Мы не просто продаём гаджеты — мы создаём цифровую экосистему для жизни. Присоединяйся к команде, которая меняет представление о технологиях, и сейчас мы ищем Ассистента отдела продажПочему у нас круто?✔️ Работаешь с официальным дистрибьютором Xiaomi — международный бренд и высокие стандарты✔️ Возможности для развития — поддержим твой рост: обучение, наставничество, карьерные переходы✔️ Команда мечты — нет бюрократии, а есть корпоративный спорт (йога, бокс), мастер-классы и классные мероприятия✔️ Стабильность + комфорт — белая зарплата, удобный график и офис в Бизнес Парке «Румянцево» в 2 минутах от метро Обязанности: Документооборот и делопроизводство (Входящие/Исходящие): Прием, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, счета, договоры) с последующей передачей адресатам. Организация исходящих отправок (курьерские службы, экспресс-почта, EMC, "Почта России") — контроль сроков и стоимости доставки. Курирование курьеров компании: постановка задач на доставку/получение, контроль выполнения маршрутов и подписание сопроводительных документов. Контроль наличия фирменных бланков, конвертов, печатей и штампов; своевременный заказ расходных материалов для печати. Ведение журналов учета документов (при необходимости) и участие в подготовке документов для архива. Администрирование офиса (Life Support & Хозчасть): Чистота и эстетика: Координация работы клининговой службы (график, контроль качества, заказ внеплановых уборок). Поддержание визуального порядка на ресепшн и в переговорных. Хозяйственное обеспечение: Формирование заявок и закуп канцелярии, хозтоваров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага) с контролем бюджета. Кофе-поинт: Ведение учета и своевременное пополнение запасов воды, кофе, чая, молока, сладостей. Контроль чистоты кухонной зоны и исправности кофемашины/чайника. Инфраструктура: Организация ремонта и ТО офисной мебели, сантехники, климатической техники (сплит-системы), взаимодействие с УК бизнес-парка и подрядчиками. Коммуникация и Секретарские функции (Телефония): Профессиональный прием и распределение входящих телефонных звонков по отделам/сотрудникам. Информирование сотрудников о поступивших звонках (если адресат отсутствует), фиксация и передача сообщений. Встреча гостей, партнеров и соискателей (организация чая/кофе, обеспечение пропускного режима, уведомление встречающей стороны). Организация мероприятий и Корпоративная культура: Помощь в подготовке внутренних мероприятий: поиск площадок, квестов, мастер-классов, бронирование билетов в театры. Помощь в организации поздравлений сотрудников (ДР, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год): закупка, упаковка и вручение подарков, оформление офиса. Помощь в подготовке сувенирной продукции и подарочных наборов для партнеров (упаковка, комплектация). Оперативная поддержка сотрудников: Готовность быстро реагировать на срочные запросы (альтернативная отправка документов при загруженности курьеров, срочный вывод данных из системы). Выполнение поручений руководителя и коллег (заказ такси, бронирование переговорных, столов в ресторанах, организация видеоконференций). Самое главное - желание и готовность помогать сотрудникам нашей компании. Условия: • Трудоустройство по ТК РФ (официальное оформление, стаж, белая заработная плата, оплачиваемый больничный и отпуск) • График: с 8:00 до 17:00 в офисе Бизнес Парк «Румянцево» • ДМС / Компенсация фитнеса • Отсутствие дресс-кода • Современная корпоративная культура, регулярные мероприятия (квесты, мастер-классы, театры и другое) • Возможности профессионального и карьерного ростаЕсли ты хочешь присоединиться к команде профессионалов — будем рады рассмотреть твою кандидатуру! Ждём твоё резюме.