Юрисконсульт

Описание

Юридические обязанности Проводить правовую экспертизу договоров, соглашений, приказов и иных документов, выявлять риски и готовить замечания/правки. Подготавливать проекты договоров (поставки, подряда, оказания услуг, аренды и т. п.), дополнительных соглашений, протоколов разногласий, претензий, ответов на претензии. Вести реестр договоров: фиксировать номера, даты, контрагентов, сроки действия, условия пролонгации и исполнения. Консультировать сотрудников по правовым вопросам в рамках текущей деятельности компании (трудовые, договорные, корпоративные вопросы). Обеспечивать соблюдение требований законодательства при оформлении сделок и внутренних процедур, отслеживать изменения нормативно‑правовой базы, релевантные деятельности организации. Взаимодействовать с контрагентами по согласованию условий договоров и урегулированию разногласий, вести переписку правового характера. При необходимости готовить документы для досудебного урегулирования споров (претензии, уведомления, требования), фиксировать соблюдение претензионного порядка. Представлять интересы компании в судах: готовить исковые заявления, отзывы, ходатайства, иные процессуальные документы; участвовать в судебных заседаниях; отслеживать движение дел в картотеке арбитражных дел/ГАС «Правосудие»; исполнять судебные акты и контролировать сроки обжалования. Участвовать в подготовке документов для взаимодействия с госорганами (запросы, пояснения, ответы на требования), при необходимости — координировать подачу документов. Обеспечивать хранение и конфиденциальность юридической документации, соблюдать режим коммерческой тайны. Офис‑менеджерские обязанности Организовывать административно‑хозяйственное обеспечение офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, бытовую химию, контролировать остатки и рациональное использование ресурсов. Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), контролировать сроки ответов и исполнения поручений. Вести журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров, заявок и иных документов по принятой в компании номенклатуре. Обеспечивать подготовку и проведение совещаний и встреч: бронировать помещения, формировать повестку, оповещать участников, вести и оформлять протоколы. Организовывать приём посетителей, взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, службами доставки; контролировать получение и отправку отправлений. Поддерживать порядок в офисных помещениях, взаимодействовать с клининговой службой и техническими подрядчиками, фиксировать мелкие неисправности и передавать заявки на ремонт. Координировать бытовые вопросы офиса: связь, интернет, оргтехника, мебель, бытовые приборы; при необходимости оформлять заявки на обслуживание и ремонт. Управлять календарём руководителя/команды, согласовывать встречи, напоминать о сроках и важных событиях. Формировать дела согласно номенклатуре дел, обеспечивать сохранность документов и своевременную передачу на архивное хранение. Выполнять отдельные поручения руководства, связанные с организационной и документационной поддержкой работы компании. Требования: Законченное высшее образование по профилю. Опыт работы. Знание: нормативно-правовых актов, которые оказывают влияние на хозяйственную и финансовую деятельность компании; методических рекомендаций по обеспечению правовой деятельности компании; трудового, гражданского, административного, налогового и финансового права; порядка оформления договоров и соглашений, в т. ч. коллективных; Условия: полный рабочий день трудоустройство по ТК РФ официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц) график работы 5/2