Офис-менеджер Оператор 1С / Специалист по операционному учету
Описание
Обязанности: Работа в программе 1С: внесение и обработка первичных документов, приходов, продаж, перемещений и списаний. Ведение и контроль кассовых операций: приходные и расходные операции, контроль движения денежных средств. Ведение и контроль расчетов с контрагентами: внесение оплат, поступлений, сверка взаиморасчетов. Работа с документами по отгрузкам и доставкам: подготовка, оформление и контроль документов. Контроль отгрузок заказов, передача информации на склад и контроль их исполнения. Учет и контроль расходов компании, своевременное внесение расходов в 1С. Контроль остатков товаров, выявление расхождений между фактическими и учетными остатками. Участие в проведении инвентаризаций и сверке складских остатков. Работа в системах Диадок, ЭДО, и Контур сервисах электронного документооборота. Загрузка и обработка отчетов маркетплейсов, контроль корректности данных и документов. Работа с документами по продажам на маркетплейсах: отчеты, реализации, возвраты, корректировки и другие сопутствующие документы. Подготовка документов и информации для главного бухгалтера. Помощь главному бухгалтеру в текущих операционных и учетных задачах. Контроль наличия необходимых первичных документов от поставщиков и других контрагентов. Сверка данных между 1С, банковскими операциями, кассой и отчетами маркетплейсов. Подготовка простых отчетов и таблиц в Excel по запросу руководителя. Заказ и контроль наличия упаковочных материалов, канцелярии, хозяйственных и офисных товаров. Контроль своевременности заказов необходимых материалов для офиса и операционной деятельности компании. Ведение внутреннего документооборота, систематизация и архивирование документов. Выполнение текущих административных и операционных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. Выявление ошибок и расхождений в учете и своевременное информирование руководителя или главного бухгалтера. Взаимодействие со складом, бухгалтерией, менеджерами и другими сотрудниками компании. Требования: Опыт работы с программой 1С — обязателен. Уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, фильтры, сортировка, формулы, работа с большими объемами данных. Желателен опыт работы в Диадок, Контур, ЭДО. Понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией. Обязателен опыт работы с Wildberries, Ozon или другими маркетплейсами. Внимательность к цифрам и документам. Ответственность и аккуратность в работе. Умение работать с большим количеством информации и документов. Умение самостоятельно находить ошибки и доводить задачи до результата. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и взаимодействовать с бухгалтерией, складом и другими подразделениями. Готовность выполнять не только стандартные операции, но и различные текущие операционные задачи компании. Условия: График работы: 5/2, понедельник–пятница. Рабочее время: 09:00–18:00. Официальное трудоустройство. Обед за счет компании. Работа в стабильной торговой компании, связанной с продажами через интернет и маркетплейсы. Работа в офисе. Понятный круг обязанностей и прямое взаимодействие с руководителем. Возможность профессионального и финансового роста при качественном выполнении работы и расширении зоны ответственности.