Главный специалист Управления документационного обеспечения

Описание

Обязанности: Работа на участке исходящей документации; работа в системе электронного документооборота (регистрация внутренних документов, распределение по исполнителям); сканирование и внесение документов в электронные базы данных Общества, передача на архивное хранение; подготовка к отправке корреспонденции по Почте России, курьерской службой; отправка и получение корреспонденции на Почте России; организация нотариального заверения документов; подготовка документов для заключения договоров и сопровождение договоров (отчетность, оплата, взаимодействие с контрагентами) по направлению деятельности подразделения; взаимодействие со структурными подразделениями, формирование ответов на запросы; выполнение поручений от руководителя Управления. Требования: высшее, неоконченное высшее образование (делопроизводство - приоритет); навыки владения офисной техникой, современными МФУ; умение работать в системе многозадачности с соблюдением поставленных сроков; навыки работы с большими объемами документов; внимательность, аккуратность при работе с документами; грамотная устная и письменная речь. Условия: Работа в профессиональном и энергичном коллективе; Трудоустройство по ТК РФ в штат компании с первого дня работы, 28 календарных дней отпуска, выходные в государственные праздники; График работы - 5/2; Расширенное ДМС (в том числе стоматология, страхование жизни, онко программа). Мы заботимся и ценим своих сотрудников: Атмосфера взаимной поддержки, открытости новым идеям и инициативам. Доступ к курсам повышения квалификации и актуальным тенденциям по оптимизации рабочих процессов. Электронная библиотека Alpina с литературными новинками и классическими произведениями. Программа корпоративных скидок и привилегий для сотрудников Best Benefits: товары и услуги, развлечения, отдых и др. Доплата по больничному до суммы оклада.