Помощник директора
Описание
ООО «Бинетика» — динамично развивающаяся ИТ-компания, специализирующаяся на информационной безопасности, техническом обслуживании и внедрении информационных систем. Мы ищем организованного и инициативного помощника, который возьмёт на себя широкий круг административных, операционных и коммуникационных задач, обеспечивая эффективную работу директора и офиса в целом. Обязанности: Поддержка директора Выполнение личных поручений директора: ведение календаря, заказ билетов, бронирование. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок. Документальное оформление решений директора, доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений. Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором. Координация исполнения решений директора, подготовка отчётов о выполнении поручений. Решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений. Административная работа Администрирование системы управления: контроль и отслеживание сроков исполнения задач в системе GitLab. Ведение офисного документооборота и работа с административно-хозяйственной документацией. Обеспечение документооборота с партнёрами. Участие в разработке внутренней нормативной документации. Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Формирование информационного взаимодействия директора с внешними организациями. Организация офиса и мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярских принадлежностей, контроль запасов. Заказ цветов и подарков к мероприятиям. Уход за офисными растениями. Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций. Организация встречи гостей. Организация совещаний, переговоров, мероприятий; подготовка материалов, ведение и оформление протоколов. Организация, проведение и курирование корпоративных и смежных мероприятий. Общая организация работы и контроль деятельности отделов. Коммуникации и PR Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, SMM. Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями. Требования Опыт на аналогичной должности (помощник директора/руководителя, бизнес-ассистент) от 3х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office / Google Workspace. Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, гибкость, выдержка, готовность изменить курс, если поменялись обстоятельства. Ответственность и дискретность. Будет плюсом Опыт работы с SMM. Опыт аренды помещений и локаций. Навыки любительской фотосъёмки. Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта. Интерес к новым технологиям и готовность осваивать ИИ-инструменты в работе. Мы предлагаем Работу в динамичной современной компании. Обучение инновационным подходам с использованием искусственного интеллекта. Практику работы с ИИ-агентами для автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности. Возможность стать частью команды, внедряющей передовые технологии в бизнес-процессы.