Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: 1. Грамотно составлять письма и вести делопроизводство, документооборот компании; 2. Прием звонков и их распределение; 3. Заполнение договоров в шаблонах; 4. Выполнение поручений руководителя; 5. Согласование графика встреч и мероприятий, в которых участвует руководитель; 6. Оформление билетов, бронирование гостиниц для посетителей; 7. Организация встреч и приема гостей в компании; 8. Заказ канцтоваров, бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса; 9. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; 10. Контроль за порядком и чистотой в офисных помещениях и прилегающей территорией. 11. Контроль исполнения поручений руководителя в срок. 12. Заполнение таблиц.. 13. Сбор необходимых данных, аналитики. 14. Работа по подбору персонала. 15. Формирование документов, приказов, положений. 16. Выполнение личных поручений руководителя. 17. Организация встреч гостей и посетителей компании. 18. Сопровождение на встречах и переговорах. Требования: уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь; ответственность, исполнительность; аккуратный внешний вид, мобильность; активная жизненная позиция, коммуникабельность, обучаемость; владеть навыками работы с оргтехникой (копир, факс, сканер) и на персональном компьютере (Интернет, электронная почта, WORD, Excel). умение работы с ИИ Условия: - Оклад от 100 000 рублей; - Пятидневный график работы с 8.30 до 17.30, суббота и воскресенье выходной; - работа в стабильной компании; - оформление в соответствии с действующим законодательством РФ; - профессиональное развитие и возможности карьерного роста;