Администратор офиса / помощник руководителя (документооборот)

Описание

На протяжении 15 лет Компания ООО «Измерительные Системы» успешно работает на рынке по поверке средств измерения ,заслужив доверие и уважение клиентов. Компания успешно прошла аккредитацию и получила бессрочный аттестат и соответствует всем стандартам и требованиям государственного регулятора «Росаккредитация». Мы строго соблюдаем международные стандарты и протоколы, обеспечивая высокую точность и надежность наших измерений! Наша компания демонстрирует устойчивый рост и стабильное финансовое положение, что позволяет нам уверенно смотреть в будущее и инвестировать в развитие. Обязанности: Приём, регистрация и отправка корреспонденции (email, Почта России, курьерские службы), распределение писем по отделам; Ведение внутреннего документооборота: подготовка приказов и регламентов, их согласование, архивирование; Оформление командировок сотрудников: документы, командировочные листы; Организация встреч и видеоконференций, протоколирование совещаний, контроль исполнения задач в таск-трекере; Выполнение поручений руководителя; Подготовка отчётности для руководства (бюджет, результаты работы, задачи); Работа с CRM: подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, УПД; контроль возврата подписанных документов; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: запрос предложений, оформление заявок на закупку, сверка счетов; Работа с курьерскими и логистическими службами (СДЭК, Деловые линии и т.п.); Поддержка HR-процессов: размещение вакансий, первичный обзвон кандидатов, оформление кадровых документов, адаптация новых сотрудников; Ведение и актуализация внутренних баз данных, реестров и таблиц компании. Требования: Опыт работы администратором / офис-менеджером / помощником руководителя от 1 года; Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace (особенно Excel), опыт работы с CRM; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Организованность, многозадачность, внимательность к деталям; Опыт ведения документооборота (приказы, договоры, отчёты) — плюс; Опыт в HR-задачах (подбор, адаптация персонала) — плюс; Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в стабильной, развивающейся федеральной Компании; График работы 5/2, с 08.00 до 17:00; Заработная плата обсуждается на встрече с финальным кандидатом; Профессиональное развитие - возможность реализовать интересные проекты; Возможность обучения и прохождения курсов за счет компании; Разнообразные мотивационные программы (мероприятия, подарки); Персональное парковочное место.