Ассистент специалиста Отдела медицинского оборудования (ОМО)

Описание

Кто мы такиеМы — сильная, стабильная компания с собственным производством и огромным портфелем регистрационных удостоверений на медицинскую продукцию. Наш Департамент закупок и маркетинга — это сплоченная команда профессионалов, где ценят инициативу, обучаемость и взаимовыручку. Мы ищем Ассистента, который поможет разгрузить специалистов отдела от рутинной документальной работы и станет важным звеном в оптимизации наших бизнес-процессов. Чем предстоит заниматься Ведение полного цикла документооборота: работа с договорами, спецификациями, счетами, актами и первичной документацией. Регистрация и обработка входящих документов, внесение данных в 1С и Битрикс24, формирование пакетов документов для подписания. Взаимодействие с контрагентами: сбор первичных данных, согласование правок, контроль возврата оригиналов документов. Составление заказов в 1С, контроль взаиморасчетов и обязательств перед партнерами. Мониторинг сроков отгрузок и подписания документов, первичная проверка отгрузочных документов по комплектности. Аналитическая поддержка отдела: подготовка отчетов по проделанной работе и контроль исполнения задач. Мы ждем от вас Приветствуется опыт в закупках, работе с документами или юридическом сопровождении. Мы готовы рассматривать кандидатов без опыта, если вы обладаете высоким уровнем мотивации и желанием учиться! Высшее или среднее профессиональное образование. Будет преимуществом, если ваше образование связано с медициной, фармацией, юриспруденцией или инженерией. Уверенный пользователь ПК. Обязательно знание пакета MS Office (особенно Excel). Опыт работы в 1С и Битрикс24 — это ваш большой плюс (но готовы научить, если есть база). Внимательность к деталям, исполнительность, системность, усидчивость (умение работать с рутиной), многозадачность и коммуникабельность. Будет преимуществом Английский язык на уровне чтения документации/переписки (база + Google Translate в помощь). Условия работы Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок до 3 месяцев. График 5/2 с 09:00 до 17:30 (пятница — сокращенный день на 30 минут). Офис Современный красивый в Приморском районе с зоной отдыха. Бонусы и соцпакет ДМС. Корпоративное питание (вкусные обеды, чай/кофе). 13-я зарплата по итогам года. Дружная атмосфера, корпоративные выезды на природу, квизы и активный отдых с коллегами. Карьерный рост: Возможность развития в сфере проектного менеджмента и закупок в крупной компании. Важно для насМы ценим осознанный подход к работе. Если после прочтения вакансии вы уверены, что сможете закрыть все наши задачи — пожалуйста, в начале сопроводительного письма напишите фразу: «Ознакомлен с полным текстом вакансии, задачи соответствуют моему опыту». Это покажет нам вашу внимательность и системность.