Делопроизводитель

Описание

В МКУ «Управление централизации закупок» требуется сотрудник: Обязанности: осуществлять организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; вести координацию работы офиса; осуществлять методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях; осуществлять оперативно-организационное обслуживание деятельности организации; осуществлять разработку проектов документов по всем вопросам управленческой деятельности организации; осуществлять редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю Учреждения; вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы; фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации; заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечивать прием посетителей; контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение; осуществлять прием и регистрацию заявок; консультировать представителей заказчиков городского округа и иных юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции должности; исполнять иные поручения руководителей, данных в пределах их полномочий. Требования: высшее образование (бакавлариат/ специалист) знания ПК и компьютерной техники; навыки работы с программами Microsoft Office, МСЭД; умение работать в режиме многозадачности; профессиональные знания и навыки работы в сфере документооборота; навыки работы в команде; опыт работы в сфере закупок приветствуется, но необязателен мобильность, коммуникабельность, гибкость и ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, наличие организаторских способностей. Условия: График работы: 5/2 c 9.00 до 18.00 Место работы: Московская область, г.о. Химки, ул. Пролетарская, д. 6