Главный специалист

Описание

Обязанности: - осуществление приема, обработки и корректировки в соответствии с установленными в филиале нормами заявок от отделов, судов, подразделений на материальные ресурсы: камбузное имущество, бытовую технику, расходные материалы, чистящие, моющие и обеззараживающие средства, строительные материалы и материалы хозяйственного назначения, инструмент, инвентарь, канатно-крепежную продукцию, медикаменты, специальную одежду, обувь и прочие средства индивидуальной защиты. Обеспечение выполнения заявок на материально-техническое снабжение для нужд филиала, его подразделений, отделов, судов. - анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Филиала. - мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги, осуществление запроса коммерческих предложений, их сравнение и анализ. - формирование заказа товаров и услуг, направление заявок поставщикам в рамках действующих заключенных Отделом договоров. - выполнение заявок на снабжение судов питьевой водой и снятие судовых эксплуатационных отходов. - организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки. - осуществление подготовки необходимой документации для проведения процедур выбора поставщиков по касающийся компетенции отдела закупкам в рамках 223 ФЗ РФ: определение предмета и объема закупки, разработка конкурсной документации, в том числе техническое задание, экономическое обоснование, осуществление сбора коммерческих предложений, расчет начальной (максимальной) цены закупки, участие в подготовке проекта договора, определение существенных его условий. - сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг, инициируемых Отделом. - обеспечение соблюдения и исполнение условий договоров поставки товаров и предоставления услуг, в том числе соблюдение сроков поставки товаров/работ/услуг и сроков проведения оплаты в соответствии с условиями заключенных Отделом договоров. - организация получения закупленных Отделом материальных ресурсов, осуществление контроля их количества, качества и комплектности, а также организация их доставки на склад и разгрузки по месту хранения. - контроль правильности оформления товаросопроводительных документов по закупаемых Отделом товарно-материальных ценностей и оказываемых услуг, своевременная передача первичных документов в установленном порядке для бухгалтерского учета и расчетов с контрагентами. - взаимодействие с подразделениями Филиала по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. - участие в инвентаризации товарно-материальны ценностей, проводимых Филиалом. Требования: - высшее образование (экономическое/техническое) или среднее специальное образование: - опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года, преимущественно в сфере водного (морского/речного) транспорта; Основные знания/навыки: - основы трудового законодательства Российской Федерации; - правила и нормы охраны труда, правила противопожарной безопасности; - основы ведения документооборота; - общие принципы закупки товаров, работ услуг и основные требования к закупке товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом №223 от 18.07.2011 г.; - базовые основы коммерции, договорной работы, экономики (анализа, планирования и прогнозирования), бухгалтерского учета, конкурентных закупочных процедур; - организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства; - порядок разработки коммерческих условий, соглашений, договоров, контрактов; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; - работу с компьютером на уровне квалифицированного пользователя, в том числе опытное владение программами Microsoft Excel, Word. Условия: - работа в федеральном государственном бюджетном учреждении; - официальное оформление согласно законодательству РФ; - рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00; - развозка от м. Автово