Делопроизводитель

Описание

Парк «Сокольники» — один из крупнейших парков Москвы с развитой инфраструктурой и территорией более 3500 гектаров. Это уникальное природное пространство с лесными массивами, прудами и оранжереями, предлагающее разнообразные возможности для отдыха, спорта и досуга. Сейчас мы в поиске Делопроизводителя. Основные обязанности: Прием, проверка и регистрация документации, поступающей в Учреждение через АО «Почта России», по официальной электронной почте, в книгу «Жалоб и предложений»; Проверка и регистрация внутренней документации Учреждения (служебные записки, приказы, протоколы, распоряжения, доверенности, договора и т.п.); Направление (распределение) входящих документов исполнителям по направлениям деятельности; Систематизация и подготовка документации к сдаче в архив Учреждения; Контроль соблюдения сроков исполнения внутренних документов; Прием от структурных подразделений и подготовка к отправке документации курьером, по официальной электронной почте Учреждения. Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве не менее 3-х лет; Опыт работы в государственном органе или подведомственном учреждении; Обязателен практический опыт работы в системе МосЭДО; Знание правил регистрации, распределения, контроля исполнения и хранения документов; Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, приказами, распоряжениями, протоколами и т.д.; Внимательность, грамотность, ответственность, умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня; График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (офис); Офис в шаговой доступности от станции метро "Сокольники"; Стабильная заработная плата; Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы; Возможности профессионального обучения и роста.