Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Описание

Какие задачи нужно будет решать: • Обеспечивать содержание хозяйства организации в исправном, работоспособном состоянии;• Обеспечивать качественное и своевременное (в рамках бюджетного процесса) представление данных и расчетов, связанных с расходами административно-хозяйственного обеспечения организации;• Изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов и обоснований закупок у единственного поставщика, а также закупку материально-технических ресурсов;• Обеспечивать заключение и дальнейшее исполнение договоров, связанных с административно-хозяйственными нуждами организаций и арендой нежилых помещений, создавать заявки на оплату, контролировать дебиторскую задолженность по курируемым договорам;• Исполнять заявки от подразделений организации по обеспечению офисной мебелью, бытовой и офисной техникой, канцелярскими принадлежностями, сувенирной и полиграфической продукции;• Организовывать и подготавливать документацию по закупкам услуг, представительской (сувенирной), канцелярской, полиграфической продукции, мебели, офисного оборудования и других товарно-материальных ценностей;• Вести учет движения материальных ресурсов на складе, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;• Оформлять авансовые отчеты и справки-обоснования о закупках материально-технических ресурсов за наличный расчет;• Оформлять необходимые документы, связанные с получением услуг по направлению деятельности;• Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществлять контроль их количества, качества, комплектности и хранения;• Контролировать составление расчетов по претензиям к поставщикам. Наши ожидания от кандидата:• Образование – высшее;• Личностно-деловые качества: коммуникабельность, внимательность, способность работы с большим количеством информации. • Опыт работы - не менее 3 лет в области административно-хозяйственного обеспечения организации, опыт работы в отрасли (как преимущество);• Знание и уверенное пользование ПО "Мой офис", "1 С". Условия:• Трудовой договор на неопределенный срок;• Заработная плата по результатам собеседования;• Испытательный срок три месяца;• Гибридный график работы, режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45. Что мы предлагаем:• Конкурентоспособный уровень заработной платы;• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;• Современные рабочие места;• Цифровые сервисы для сотрудников;• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста, возможность обучения и повышения квалификации;• Поддержка карьерного развития сотрудников;• Спортивные активности и отраслевые соревнования.