Бухгалтер на первичную документацию

Описание

Мы ищем бухгалтера, который любит порядок не только в теории, но и в реальной жизни: документы введены, выписки разнесены, платежи подготовлены, сверки отправлены, а нужный акт находится быстрее, чем кто-то успевает произнести: «Кажется, он был в почте». Компания работает в международной логистике и ВЭД.Мы проектируем и сопровождаем цепи поставок между Россией, Китаем и другими странами: логистика, таможенное оформление, документы, платежи, контроль сроков и рисков.Поэтому бухгалтерия у нас — не тихий угол с папками. Это часть операционной системы бизнеса, где от корректности документа зависят деньги, сроки перевозки, отношения с клиентами и спокойный сон всей команды.Чем предстоит заниматьсяПервичные документы и реализацииполучать, проверять и вводить счета, акты, УПД, накладные, транспортные и другие закрывающие документы;формировать документы на реализацию на основании подтвержденных данных;проверять контрагента, договор, сумму, ставку НДС, период, номенклатуру и аналитику учета;вести реестр недостающих и некорректных документов;контролировать, чтобы операции попадали в правильный отчетный период.Банк и платежиежедневно загружать и разносить банковские выписки в 1С и учетной системе;готовить платежные поручения резидентам;собирать документы и готовить черновики для платежей нерезидентам;проверять банковские реквизиты, договоры, счета, валюту и назначение платежа;сопоставлять оплаты с документами, контрагентами и договорами.ЭДО, сверки и архивежедневно работать с ЭДО и электронной почтой;отправлять реализации, принимать поступления, контролировать неподписанные и отклоненные документы;формировать и направлять акты сверки;разбирать расхождения между 1С, УТ и данными контрагентов;вести понятный электронный и бумажный архив;готовить подборки документов для главного бухгалтера, банков, аудиторов и контролирующих органов.Закрытие периодадо 5-го числа обеспечивать ввод основного объема полученной первички;до 10-го числа формировать и направлять запланированные акты сверки;вести реестр отсутствующих документов и нерешенных расхождений;собирать данные для отчетности и расчета заработной платы;заранее сообщать о проблемах, которые могут повлиять на налоги, отчетность или закрытие месяца.Кого мы ищемНам подойдет человек, который:имеет опыт работы бухгалтером от 3 лет;уверенно работает в 1С:Бухгалтерия;работал с 1С:УТ или готов быстро разобраться в связке двух систем;знает требования к первичным и закрывающим документам;умеет работать с банковскими выписками, платежными поручениями, ЭДО и актами сверки;понимает разницу между «документ введен» и «операция отражена корректно»;умеет самостоятельно находить расхождения и доводить вопрос до результата;спокойно общается с контрагентами и коллегами, когда нужно запросить, уточнить или вернуть документ на исправление;не замалчивает ошибку, а фиксирует ее, исправляет и предупреждает повторение.Опыт в международной логистике или ВЭД будет преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы рассматривать сильных бухгалтеров из других отраслей, если вы привыкли работать точно, системно и в хорошем темпе.Важно: что это за позицияЭто не главный бухгалтер и не заместитель главного бухгалтера.Вам не нужно самостоятельно рассчитывать налоги, сдавать отчетность или формировать правовую позицию для контролирующих органов. За это отвечает главный бухгалтер.Но это и не роль оператора, который просто переносит цифры из одного окна в другое. Мы ждем самостоятельного специалиста, способного проверить основание операции, увидеть расхождение, запросить недостающие документы и довести свой участок до порядка.Что мы предлагаемофициальное оформление по ТК РФ;фиксированный доход ;ежемесячный KPI ;прозрачные показатели KPI, на которые бухгалтер действительно может влиять;график работы: понедельник–пятница, с 08:00 до 17:00;офис в Нижнем Новгородегибридный формат после прохождения адаптации и при самостоятельной работе на участке — по согласованию с руководителем;работу в устойчивой компании, связанной с международной логистикой и ВЭД;понятную зону ответственности и непосредственное взаимодействие с главным бухгалтером;автоматизацию процессов и возможность предлагать улучшения, а не годами жить по принципу «так исторически сложилось»;нормальную рабочую коммуникацию: вопрос можно поднять, риск — обозначить, процесс — изменить.Как устроен KPIМы не используем KPI в жанре «премия по настроению руководителя».Оцениваются конкретные результаты:основной объем полученной корректной первички введен до 5-го числа;банковские выписки отражены без просрочки;платежные поручения подготовлены без критических ошибок;документы в ЭДО не остаются без обработки;акты сверки сформированы и направлены в установленный срок;расхождения между 1С и УТ зафиксированы, имеют ответственного и срок устранения;обработанные документы размещены в архиве;риски и недостающие документы своевременно переданы главному бухгалтеру.Если задержка возникла из-за отсутствия документа, доступа или ответа другого сотрудника, это не превращается автоматически в минус к KPI. Нам нужен управляемый процесс, а не охота на виноватого.Как будет проходить отборМы не планируем семь собеседований, ассессмент на полдня и разговор с астрологом отдела кадров.Изучаем резюме и ответы на вопросы.Проводим короткое онлайн-знакомство.При взаимном интересе приглашаем на встречу с главным бухгалтером.Обсуждаем условия и принимаем решение.Чтобы мы быстрее увидели ваш опыт, начните сопроводительное письмо словами:«В бухгалтерии порядок начинается с…»И коротко ответьте:С какими конфигурациями 1С вы работали?Какой объем первичных документов обрабатывали в месяц?Работали ли вы одновременно с несколькими юридическими лицами?Приведите один пример расхождения или ошибки, которую вы обнаружили и исправили.Когда готовы приступить к работе?Если вы умеете держать свой участок в порядке, не теряете документы между почтой, ЭДО и 1С и предпочитаете решать проблему до закрытия месяца, а не после требования налоговой, — откликайтесь. Познакомимся.