Заместитель руководителя управления спецпроектов

Описание

В связи с расширением команды Департамента градостроительной политики города Москвы приглашаем в управление специальных проектов Заместителя начальника управления.Мы занимаемся цифровизацией градостроительной деятельности Москвы: прорабатываем и сопровождаем реализацию цифровых инициатив, анализируем процессы, формируем требования к цифровым решениям и готовим материалы для принятия управленческих решений.Работаем с межведомственными проектами, данными, цифровыми сервисами и задачами, которые напрямую влияют на развитие Москвы. Обязанности: Управление проектами и инициативами управления в сфере цифровизации градостроительной деятельности; Организация анализа текущих процессов, выявление проблемных зон и подготовка предложений по их оптимизации и цифровизации; Постановка задач команде аналитиков и разработчиков, контроль качества подготовки требований, технических заданий, проектных материалов и результатов работ; Сопровождение реализации цифровых решений: от формулирования задачи и целевой модели до тестирования, приемки и внедрения функционала; Координация взаимодействия с профильными подразделениями, органами исполнительной власти, подведомственными организациями, ИТ-командами и внешними участниками проектов; Контроль сроков, статусов, рисков, поручений и качества исполнения по проектам управления; Подготовка и финализация аналитических материалов, справок, презентаций, дорожных карт и проектной документации для руководства Департамента и Правительства Москвы; Подготовка и согласование официальных документов в рамках межведомственного взаимодействия; Участие в формировании предложений по развитию цифровых сервисов, управленческой аналитики и инструментов мониторинга градостроительной деятельности. Требования: Опыт управления проектами, командами или отдельными направлениями работ в сфере цифровых решений, аналитики, ИТ, консалтинга, проектного офиса или государственного управления; Сильные управленческие и аналитические навыки: умение структурировать сложные задачи, определять приоритеты, распределять работу и доводить результат до завершения; Способность быстро погружаться в новые предметные области, разбираться в сути процессов и формулировать практические решения; Консалтинговый подход к работе: умение работать с неопределенностью, задавать правильные вопросы, видеть причинно-следственные связи и готовить аргументированные предложения; Понимание жизненного цикла цифрового решения: от анализа процесса и постановки задачи до разработки, тестирования, приемки и внедрения; Опыт подготовки или контроля подготовки технических заданий, функциональных требований, дорожных карт, презентаций и аналитических материалов; Опыт описания бизнес-процессов в формате as is / to be, подготовки схем, диаграмм и предложений по оптимизации процессов; Навыки работы с проектными и аналитическими инструментами: Jira, MindMap, BPMN-инструменты или аналогичные решения; Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint; Уверенные навыки работы с инструментами искусственного интеллекта: умение использовать ИИ для анализа информации, подготовки материалов, проверки гипотез, структурирования документов и повышения эффективности работы команды; Опыт подготовки официальных документов, управленческих материалов, справок и презентаций для руководства; Готовность работать в режиме высокой динамики, многозадачности и персональной ответственности за результат. Будет плюсом: Опыт работы в государственном секторе, строительстве, градостроительстве, цифровой трансформации или на стыке бизнеса и ИТ; Опыт взаимодействия с органами исполнительной власти, подведомственными организациями, ИТ-подрядчиками или внешними командами. Условия: Работа над цифровыми проектами городского масштаба, влияющими на развитие Москвы; Комфортный офис в центре города по адресу: Никитский переулок, 5с6; График работы 5/2, только офисный формат работы; Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования); Предусмотрены ежеквартальные и ежегодные премии.