Ведущий специалист по делопроизводству

Описание

Приглашаем в команду ведущего специалиста по делопроизводству Задачи роли: ведение общего делопроизводства: регистрация документов, нормоконтроль и контроль исполнения сканирование документов, организация согласования и подготовка документов к подписанию методологическая помощь сотрудникам по вопросам оформления документов и организации документооборота выгрузка документов из Диадок; ведение и актуализация справочников в системе «1С:Документооборот» замещение руководителя канцелярии на период его отсутствия Для успеха в роли необходимо: высшее образование в сфере документационного обеспечения либо высшее образование в иной области при наличии дополнительного профессионального образования/ повышения квалификации в области документационного обеспечения опыт работы ведущим специалистом в подразделении документооборота от 3 лет желателен практический опыт проведения нормоконтроля документов опыт работы с СЭД и ЭДО желателен опыт администрирования СЭД владение MS Office (Word, Excel) умение работать с большим объемом документов и параллельным потоком задач без потери качества и сроков грамотная письменная и устная речь системность мышления и способность выстраивать понятный порядок в процессах и документах педантичность и скрупулезность в работе с документами готовность учиться новому, осваивать новые инструменты, системы и изменения в профессиональных стандартах Наши условия сотрудничества: социальная защита и забота о сотрудниках корпоративная медицинская программа (со стоматологией) после испытательного срока график 5/2(гибкое начало рабочего дня с 08:00-10:00), сокращенная пятница комфортное офисное пространство (БЦ Аэроплаза, ул. Стартовая 8а) трансфер от ст.м. Московская, пр. Ветеранов яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха работа в команде экспертов с инициативой и характером возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог причастность к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы