Офис-менеджер / Ассистент HR отдела

Описание

LIDERA agency — мультивертикальное медиабаинговое агентство. За 7 лет на рынке мы научились генерировать огромные объемы трафика, собрали сильную команду и выстроили собственную экосистему продуктов с мощной инхаус-разработкой.В связи с переездом в новый офис и большим количеством проектов в HR команде - нам нужен офис-менеджер / ассистент отдела HRЗоны ответственности и ключевые задачи Офис-менеджмент: Поддержание порядка и работоспособности офиса, оперативное и превентивное решение всех бытовых вопросов, выстраивающие коммуникации с УК офиса; Реализация с командой HR офисных активностей — как формальных (митапы, встречи, корпоративные события), так и неформальных (тимбилдинги, офисные мероприятия); Ведение офисного бюджета: планирование расходов, контроль трат, закупки всего необходимого для комфортной работы команды. Поддержка HR-департамента: Организационная поддержка HR-команды: ведение саммари встреч, контроль задач и дедлайнов в таск-трекерах и CRM-системах; Ведение документооборота; Операционная поддержка HRD в текущих задачах и проектах. Что мы ждем от тебя: Опыт работы офис-менеджером, уверенное решение бытовых вопросов «на лету»; Опыт работы с таск-трекерами и CRM-системами; Умение выстраивать четкую и доброжелательную коммуникацию с коллегами и подрядчиками; Стрессоустойчивость и готовность работать в динамичном темпе; Способность быстро усваивать новую информацию и адаптироваться к изменениям; Будет большим плюсом: Опыт работы ассистентом руководителя; Опыт работы в небольших командах (до 300 человек), особенно в IT или в компаниях с высоким уровнем цифровизации процессов; Уверенное использование ИИ в повседневной работе; Клиентоориентированность, педантичность, внимательность к деталям и системный взгляд на организацию своей работы. Что мы предлагаем: Гибкое начало рабочего дня (10-11). Основной график компании: пн–пт, 11:00–19:00; Возможность работать в просторном офисе в центре Санкт-Петербурга с красивым видом; Корпоративная жизнь: Мы любим отдыхать не меньше, чем работать. Крупные ивенты, вечеринки и выезды — это часть жизни LIDERA, где рождаются лучшие идеи и дружба на годы.