Специалист по документообороту
Описание
О компании Компания CNP RUSSIA — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее. Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами. О вакансии Мы ищем Специалиста по документообороту, который будет отвечать за работу с договорными и первичными документами: от регистрации и отправки до контроля подписания, хранения и архивирования. В этой роли важно поддерживать порядок в реестрах, системах ЭДО и электронном архиве, а также оперативно взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании. Что вы будете делать Вести договорный документооборот: регистрировать договоры и дополнительные соглашения, контролировать их подписание и возврат. Работать в системах ЭДО Контур.Диадок и СБИС, вести реестры и загружать документы в 1С и электронный архив. Проверять реквизиты и комплектность документов, готовить пакеты на подпись. Взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании по вопросам обмена документами. Систематизировать бумажный и электронный архив, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. Работать с почтовой корреспонденцией – регистрация и распределение входящей документации, подготовка и отправка исходящей документации заказными письмами через Почту России и СДЭК. Контролировать жизнеобеспечение офиса: сбор заявок на канцтовары и прочие закупки от подразделений офиса, отправка ответственному сотруднику. Приемка от поставщиков и проверка накладных, передача оригиналов документов в бухгалтерию. Что мы ожидаем от вас Опыт работы с договорным документооборотом, первичными документами или электронным архивом; опыт в B2B-компании будет преимуществом. Желательны навыки работы с системами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС). Внимательность к реквизитам и срокам, аккуратность, системность и умение работать с большим объёмом документов. Грамотная письменная речь и готовность вести деловую переписку с контрагентами и коллегами. Уверенное владение офисными программами, навыки сканирования, ведения реестров и организации электронного и бумажного архива. Что мы предлагаем Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга. Конкурентный доход. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока. Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения. Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год. Если вы умеете выстраивать порядок в документах, внимательно контролируете сроки и хотите развиваться в международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!