Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности: Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков Приём и распределение входящих звонков Работа с оргтехникой Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных) Контроль за соблюдением порядка в офисе Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары) Контроль документооборота, связь с контрагентами, привлечёнными к сотрудничеству в рамках исполнения своих обязанностей Требования: Презентабельный внешний вид Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность Знание основ документооборота, деловой переписки Умение работать с офисной техникой Грамотная устная и письменная речь Компьютерная грамотность, Excel, Word на базовом уровне Резюме ТОЛЬКО С ФОТО!!!!! Навык сервировки и знание этикета - обязательны! Опыт работы официантом, хостес или бортпроводником - будут вашим преимуществом Офисный стиль одежды Условия: Работа в комфортабельном офисном здании в центре Москвы Рабочее место в зоне ресепшен График плавающий: 10-19, 9-18 5 минут пешком до работы от нескольких станций метро Небольшой, дружный коллектив Заработная плата на испытательном сроке 100.000 рублей (через 3 месяца испытательного срока повышение оклада до 120.000) Официальное оформление