Офис-менеджер

Описание

«Телеком биржа» оказывает услуги связи на базе собственной волоконно-оптической сети: аренда и продажа оптического волокна, строительство и обслуживание волоконно-оптических линий связи, мониторинг, предоставление выделенных каналов связи и доступ в интернет.Мы расширяем нашу команду и ищем офис-менеджера, который будет ответственен за общее управление офисом, обеспечение организации эффективного рабочего пространства и поддержание продуктивной рабочей атмосферы.Мы ценим проактивность, организованность и способность работать в команде.Задачи: Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Сканирование документов, упорядочивание и архивация Выполнение поручений руководства Полное обеспечение жизнедеятельности офиса Решение административно-хозяйственных вопросов Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, заказа пропусков, ремонтных работ и т. д. Взаимодействие с клининговой службой, контроль уборки офиса Помощь в организации корпоративных мероприятий Подключение корпоративного такси и мобильной связи для сотрудников Встреча гостей офиса (прием, координация, угощение кофе/чай и т.д.)Требования: Аналогичный опыт работы от 3-х лет Уверенный пользователь ПК (MS Office) Отличные организационные и коммуникативные навыки Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь Способность эффективно управлять временем и приоритетами