Специалист по воинскому учету

Описание

Обязанности: 1. Ведение учета гражданВедение личных карточек (форма № 10) на всех сотрудников, подлежащих воинскому учетуВнесение актуальных изменений (образование, семейное положение, категория годности, воинское звание, группа учета и др.) Проверка документов воинского учета у принимаемых на работу сотрудников (наличие отметок в военном билете, штамп о постановке на учет) Оформление увольнения сотрудников с обязательной отметкой в военном билете и направлением данных в военкомат Ежемесячная/ежеквартальная сверка личных карточек с учетными данными военных комиссариатовВыявление граждан, не состоящих на воинском учете2. Документооборот с военкоматамиПодготовка и своевременная сдача всех видов отчетности:План отправки (сводка о количестве граждан, подлежащих оповещению)Ежемесячные сведения о приеме и увольнении военнообязанныхСписки граждан, подлежащих призыву (весенняя и осенняя призывные кампании)Годовой отчет о численности (форма № 18).Получение и личный вручение повесток работникам под роспись в специальном журнале Обеспечение явки сотрудников в военкомат по повесткамФиксация отказов от получения повесток (составление акта)Ведение журналов: проверок состояния воинского учета, выдачи справок, учета повесток 3. Бронирование граждан, пребывающих в запасе (III раздел)Оформление и ведение бронирования сотрудников в соответствии с законодательством Определение должностей и профессий, подлежащих бронированиюАннулирование отсрочек при увольнении сотрудников или утрате ими права на бронированиеПодготовка и сдача отчетности по бронированиюВыдача удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации Взаимодействие с вышестоящими организациями по вопросам бронирования4. Дополнительные задачиВзаимодействие с военными комиссариатами и иными государственными органамиКонсультирование сотрудников по вопросам воинского учета Участие в проверках военкомата: подготовка документов и предоставление сведений Ведение номенклатуры дел, формирование и передача дел в архивРазработка и актуализация локальных нормативных актов по направлению ВУТРЕБОВАНИЯОбразование и опытВысшее или среднее специальное образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 годаОпыт ведения воинского учета в полном объеме, включая постановку на учет и взаимодействие с военкоматами Опыт работы с бронированием граждан, пребывающих в запасе (приветствуется) Глубокое знание Постановления Правительства РФ № 719 от 27.11.2006«Об утверждении Положения о воинском учете» и иных нормативных актов Знание порядка и сроков сдачи установленной отчетности Знание основ трудового законодательства в части кадрового делопроизводства Знание порядка ведения личных карточек (форма № 10)Навыки работы с ПОУверенный пользователь MS OfficeОпыт работы в 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) — обязательноНавыки деловой перепискиЛичные качестваВнимательность к деталям, аккуратность Высокий уровень ответственности и исполнительностьСтрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации УСЛОВИЯ РАБОТЫОфициальное оформление по ТК РФСтабильная заработная плата (оклад + премии / годовой бонус) График работы: 5/2 (понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00) КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИВоинский учет, Бронирование граждан, Взаимодействие с военкоматами, 1С: ЗУП, Кадровое делопроизводство, Личные карточки (форма № 10), Отчетность по воинскому учету,