Заместитель генерального директора

Описание

О компании: Стабильная частная компания. Основное направление деятельности — недвижимость. Параллельно развиваем проекты в других сферах бизнеса. О позиции: Компания ищет человека, который станет правой рукой собственника и возьмёт на себя значительную часть ежедневной операционной работы. Это не классическая позиция заместителя генерального директора, предполагающая руководство большим штатом, и не роль помощника, который только выполняет поручения. Нужен опытный, самостоятельный и системный сотрудник, способный глубоко разбираться в текущих вопросах, принимать решения в пределах своих полномочий, координировать работу специалистов и доводить принятые решения до результата. Большинство текущих вопросов должно решаться самостоятельно. На обсуждение с собственником выносятся наиболее важные, спорные и стратегические вопросы — уже с понятным изложением сути и возможными вариантами решения. Позиция предполагает ежедневное взаимодействие с собственником, высокий уровень доверия и долгосрочное сотрудничество. Основные задачи: Организация и координация текущей деятельности компании. Самостоятельное решение большинства ежедневных операционных и организационных вопросов. Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, банками, арендаторами, подрядчиками и другими контрагентами. Контроль бухгалтерской и управленческой отчётности: проверка логики и корректности данных, выявление несоответствий, постановка задач бухгалтерии и контроль исправлений. Подготовка для собственника краткой и понятной информации по наиболее важным финансовым и операционным вопросам. Участие в переговорах с арендаторами, партнёрами и другими контрагентами. Передача юристам достигнутых договорённостей и основных условий для подготовки договоров. Проверка подготовленных договоров, выделение существенных и спорных положений, согласование принципиальных вопросов с собственником. Постановка задач сотрудникам и внешним специалистам, контроль сроков и качества исполнения. Сопровождение текущих проектов компании и участие в проработке новых направлений. Организация документооборота и поддержание порядка в документах и рабочих процессах. Выявление возможных рисков до того, как они превратятся в проблему. Подготовка вариантов решений по возникающим вопросам. Доведение всех принятых решений до конечного результата. Совершенствование внутренних процессов и повышение эффективности работы компании. Ожидаемый результат работы: Собственник освобождён от большинства текущих операционных вопросов. Бухгалтерская и управленческая отчётность достоверна и своевременно проверяется. Договорённости с контрагентами правильно отражаются в документах. Поручения не теряются и выполняются в согласованные сроки. По каждому важному вопросу собственник получает не поток исходной информации, а кратко изложенную суть, возможные риски и варианты решения. В работе компании поддерживается понятная и управляемая система. Кого мы ищем Позиция может подойти: заместителю генерального директора, операционному или исполнительному директору небольшой или средней компании; руководителю, который работал непосредственно с собственником или первым лицом компании; сильному помощнику или бизнес-ассистенту собственника, который со временем вырос до уровня самостоятельного ведения значительной части операционной деятельности; специалисту с опытом взаимодействия одновременно с бухгалтерией, юристами, сотрудниками и контрагентами. Требования: Опыт работы на руководящей или аналогичной по содержанию позиции от 6 лет. Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, генеральным директором или другим первым лицом компании. Понимание бухгалтерской и управленческой отчётности. Умение видеть ошибки и несоответствия в отчётах, задавать специалистам правильные вопросы и контролировать исправления. Опыт работы с договорами и понимание их деловой логики. Юридическое образование не требуется. Опыт участия в переговорах и согласовании условий с контрагентами. Способность быстро погружаться в незнакомые вопросы и организовывать их решение. Умение выделять главное и не перегружать собственника второстепенными деталями. Готовность самостоятельно принимать решения в рамках предоставленных полномочий и отвечать за результат. Системное и аналитическое мышление. Высокая организованность, ответственность и внимание к деталям. Умение вести несколько разноплановых задач одновременно и не терять контроль над сроками. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Excel, Word и другими современными рабочими инструментами. Желателен опыт использования ИИ-инструментов — ChatGPT и аналогичных сервисов — для анализа информации, подготовки документов, поиска решений и повышения эффективности работы. Техническое, математическое, экономическое или юридическое образование будет преимуществом. Личные качества: Порядочность и надёжность. Зрелость и самостоятельность. Спокойный и деловой стиль общения. Умение аргументированно отстаивать свою позицию, сохраняя конструктивные отношения. Инициативность без стремления принимать принципиальные решения без согласования. Способность наводить порядок в большом количестве параллельных задач. Ориентация не на формальное выполнение поручений, а на конечный результат. Заинтересованность в долгосрочной работе с одним собственником и компанией. Условия: Работа напрямую с собственником компании. Высокий уровень доверия и реальные полномочия в рамках зоны ответственности. Гибридный формат работы. Офис в Москве на ул. Вавилова. График работы 5/2, восьмичасовой рабочий день. Уважение к личному времени: вне рабочего времени взаимодействие предполагается только по действительно срочным вопросам. Разнообразные задачи в сфере недвижимости и других бизнес-направлениях. Возможность влиять на организацию работы компании и видеть непосредственный результат своих решений. Долгосрочное сотрудничество. Стабильная заработная плата. Окончательные условия и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом. Почему эта позиция может быть интересна: Это возможность стать одним из ключевых людей в стабильной частной компании и работать в непосредственной связке с собственником. Здесь нет сложной корпоративной иерархии и избыточной бюрократии. Решения принимаются быстро, а результат работы заметен напрямую. Компания ищет не временного сотрудника и не формального руководителя, а профессионала, которому можно постепенно доверить значительную часть ежедневного контура управления и с которым можно выстроить длительное сотрудничество.Если вам близка роль правой руки собственника, вы умеете самостоятельно разбираться в сложных вопросах, координировать работу специалистов и доводить решения до результата, будем рады познакомиться.