Офис‑менеджер

Описание

Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль остатков). Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (курьеры, клининг, охрана, интернет/связь, ремонт). Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции. Встреча гостей, помощь в организации встреч и переговоров. Ведение документооборота по офисным вопросам (счета, акты, договоры — базово). Поддержка сотрудников: пропуска, рабочие места, мелкие оргвопросы. Помощь HR/бухгалтерии/руководителю по административным задачам (по необходимости). Поддержание порядка в офисе и контроль соблюдения офисных регламентов. Требования: Опыт работы офис-менеджером/администратором от [0,5–1 года] (желательно, но можно обучить). Уверенный пользователь ПК: Word/Excel/Google Docs, почта, мессенджеры. Аккуратность в документах, внимательность к деталям. Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с задачами «здесь и сейчас». Самостоятельность, организованность, ответственность. Условия: Зарплата до 60 000 ₽, выплаты [2 раза в месяц]. Официальное оформление [или вариант]. Комфортный офис: [адрес/метро]. Обучение и ввод в должность. Дружная команда, адекватные процессы и понятные задачи. Возможность роста до администратора офиса / помощника руководителя